Многие российские компании используют систему 1С в своей работе. Зачастую данной системой в компании пользуется лишь ограниченное число сотрудников, например — бухгалтеры, ведущие базу расчетов. Работа же с системой TeamWox подразумевает вовлечение всех сотрудников компании и создание общего информационно пространства.
Для компаний, совместно использующих программные продукты 1С и систему групповой работы TeamWox, мы разработали агент синхронизации — TeamWox 1С Sync. Он позволяет всего в несколько кликов мыши настроить синхронизацию баз данных 1С с системой TeamWox.
- Следует учесть, что процесс синхронизации — односторонний. Изменения переносятся в систему TeamWox, но не наоборот.
- Поддерживается только 1С версии 8.1.
Установка
Процесс установки прост. Достаточно скачать и запустить файл teamwox1csyncsetup.exe.
Мастер установки состоит из стандартных этапов — окна приветствия, прочтения соглашения с конечным пользователем и выбора пути установки. В большинстве случаев все действия пользователя сводятся к последовательному нажатию кнопки "Далее".
По завершении установки можно сразу перейти к настройке.
Настройка
Настройка 1С Sync не менее проста. В основном окне агента настраивается список синхронизируемых баз данных:
В окне 1С Sync отображается количество записей, синхронизированных по каждой базе данных, а также дата последней синхронизации.
Для того чтобы добавить новую базу данных, следует нажать кнопку "Добавить".
В окне настройки базы данных следует указать следующую информацию:
- Название — название базы данных, которое будет отображаться в агенте 1C Sync;
- Путь к базе 1С — путь к папке хранения базы данных 1С;
- Логин — логин для входа в базу данных 1С. Данное поле следует оставить пустым, если авторизация не требуется;
- Пароль — пароль для входа в базу данных 1С. Данное поле следует оставить пустым, если авторизация не требуется;
- TeamWox домен — доменное имя, на котором установлена система групповой работы TeamWox, без приставки https://;
- Логин — логин для входа в TeamWox агента синхронизации;
- Пароль — пароль для входа в TeamWox.
- В системе TeamWox предварительно должна быть создана учетная запись, использующаяся для синхронизации. При этом она должна обладать правами на редактирование записей в модулях "Организации" и "Контакты".
- После установки 1С Sync сканирует компьютер на наличие установленной системы 1С и автоматически добавляет базы данных в список синхронизации.
- После настройки одной из баз параметры подключения автоматически распространяются и на другие базы (если они не настроены).
Как синхронизируем?
Во время синхронизации из 1С переносятся все данные по контрагентам, включая их контакты, в модули "Организации" и "Контакты" системы TeamWox. При этом информация о группах контрагентов, созданных в базе 1С, переносится в поле "Тип" организаций. В последующем это позволит создать специальные фильтры по ним.
Особенностью агента TeamWox 1C Sync является экономичное использование ресурсов. По завершении процесса синхронизации он сохраняет кэши синхронизированных записей. При последующих запусках это позволяет отсылать в TeamWox только изменившиеся данные.
Сопоставление организаций (контрагентов) и контактов с теми, что присутствуют в системе TeamWox, происходит в первую очередь по полю "ИНН", а во вторую — по полю "Название организации". Для контактов используется только поле "Имя контакта".
TeamWox 1С Sync работает в виде службы в операционной системе. Один раз в час он проводит автоматическую синхронизацию баз данных. При необходимости синхронизация может быть запущена вручную из интерфейса программы с помощью соответствующей кнопки.
Периодичность синхронизации может быть настроена через файл конфигурации.
Технические подробности
В каталоге установки программы хранится файл настроек TeamWox1CSync.ini. С помощью параметра periodicity в нем можно изменить интервал автоматической синхронизации. По умолчанию он равен 60 (в минутах). Кратность изменения значения параметра равна 5.
В каталоге установки программы также содержится папка cache. В ней хранятся кэши синхронизированных записей. Если удалить файлы в данном каталоге вручную, при следующей синхронизации будут перезаписаны все данные.
Для анализа процесса синхронизации можно использовать файл журнала teamwox1csync.log, также расположенный в каталоге установки. В нем отражаются все действия, выполненные агентом.
1С Sync является простым, удобным и экономичным инструментом для синхронизации баз данных 1С и TeamWox. При этом данная утилита является абсолютно бесплатной. В будущем функционал 1С Sync будет расширяться. На ближайшее время запланирована реализация импорта сотрудников из 1С, что позволит приступить к работе в системе TeamWox практически сразу после ее установки в вашей компании.
Статьи по теме:
- FAQ
- Настройка системы групповой работы TeamWox для доступа из сети Интернет
- Инструкция по установке сервера TeamWox
- Как получить легальный SSL сертификат для TeamWox?
- Как ускорить работу TeamWox за счет хранения компонентов на разных дисках
- Установка TeamWox Communicator на ваш компьютер
- TeamWox 1C Sync: интеграция с 1С!
- Миграция с системы управления заявками OTRS на систему групповой работы TeamWox
- Справочное руководство TeamWox
- Условия поставки TeamWox
3 июня 2010 г.
