Эффективное управление документами в системе документооборота TeamWox

Этот раздел предназначен для выстраивания эффективной работы с документами. Здесь Вы можете хранить в электронном виде абсолютно любые документы: договоры, акты, отсканированные изображения и т.п.

Благодаря поддержке версионности и системе визирования, в TeamWox возможна групповая работа с документами. Ваш сотрудник создал документ и поставил его Вам на подпись, а Вы внесли поправки и отправили ему на доработку. Все это можно повторять до тех пор, пока Вы не сочтете документ завершенным и не поставите на нем "электронную подпись". Важной особенностью системы групповой работы TeamWox является то, что Вы всегда работаете с последней версией. В то же время все предыдущие редакции документа также хранятся в системе.

Все пришедшие по электронной почте, приложенные к заданию или сообщению в форуме документы можно также сохранять в этом модуле. И наоборот, документ из этого раздела можно сразу же отослать письмом, приложить к заданию или выложить на форуме. Кроме того, документы могут быть ассоциированы с любым клиентом или контактным лицом. И в будущем Вы всегда найдете этот документ и сможете ознакомиться с ним. Автоматизация документооборота с TeamWox - это возможность избавиться от кипы бумаг, кучи различных версий документов на различных компьютерах и бюрократии в Вашей компании.

Узнайте, как автоматизировать документооборот в TeamWox Demo!