Идентификация

На вкладке "Идентификация" задаются общие параметры группы.

Здесь представлены следующие параметры:

• Название — название группы.
• Статус — с помощью списка, который раскрывается при нажатии на поле, можно выбрать статус группы: Работает (группа сейчас работает), Удалена (группа удалена, но не физически, поскольку есть зависимые данные), Отключена от TeamWox (группа отключена от системы), Скрытая (группа будет недоступна в списках назначения и в структуре компании). С помощью скрытых групп можно массово распределять права доступа определенным группам сотрудников.
• Отдел компании — данное поле предусмотрено для того, чтобы помечать реальные отделы Вашей компании. При выборе данной опции значок группы в списке будет золотистым - , в отличие от остальных - .
• Руководитель — здесь необходимо выбрать руководителя данной группы. Список выбора пользователя открывается по нажатии кнопки , расположенной в конце поля. При этом открывается стандартное окно назначения пользователя, работа с которым описана в разделе Описание интерфейса -> Списки назначенных.
• Вышестоящий отдел — в данном поле можно указать одну из уже добавленных групп, если создаваемая группа является ее структурным подразделением. Для выбора необходимо щелкнуть на данном поле, при этом откроется список групп, работа с которым также описана в разделе Описание интерфейса -> Списки назначенных.
• Местоположение — здесь указывается расположение рабочего места руководителя группы (корпус, кабинет).
• Описание — здесь может быть указано описание группы, которое будет отображаться в соответствующей колонке при просмотре списка.

Для сохранения настроек, необходимо нажать кнопку "Сохранить" или "Добавить", в зависимости от того, создаете вы группу или редактируете.

Принципы создания иерархии компании:

• В иерархии компании отображаются только группы, являющиеся отделами компании;
• Вершиной иерархии является компания-владелец системы;
• Ниже располагаются группы, не имеющие вышестоящих отделов;
• В них входят группы, имеющие соответствующий вышестоящий отдел, и т.д.

Для удобства работы по созданию иерархии групп, в верхней части вкладки Группы предусмотрена кнопка "Иерархия". С помощью нее можно перейти к просмотру соответствующей информации в модуле "Сотрудники".