Импорт контактов

Для того чтобы приступить к импорту контактов, необходимо нажать кнопку "Импорт", расположенную в верхней части вкладки "Контакты".

Процесс импорта состоит из нескольких этапов:

1. Источник данных

На данном этапе указывается:

• Источник данных — в этом поле указывается формат импортируемого файла. В настоящий момент поддерживаются только *.CSV файлы.

2. Параметры источника данных

Здесь указываются следующие параметры:

• Файл — в данном поле с помощью кнопки "Обзор" необходимо выбрать файл, который будет импортирован.
• Кодировка — выбор кодировки импортируемого файла.
• Пропустить строк — количество строк, которые необходимо пропустить в начале файла.
• Разделитель — разделитель, с помощью которого отделены различные данные по контактам в файле (запятая, точка или знак табуляции). При выборе варианта "Авто", определение происходит автоматически.

3. Дополнительные настройки

На данном этапе указываются дополнительные настройки:

• Формат даты — выбор формата даты в импортируемом файле. При выборе варианта "Авто", определение происходит автоматически.

4. Сопоставление полей

На данном этапе следует сопоставить поля в файле с полям в системе:

В окне предпросмотра показываются первые десять импортируемых строк. Зеленым цветом отображаются столбцы, сопоставленные какому-либо полю в системе, синим — несопоставленные. Для переключения между сопоставленными и несопоставленными полями предусмотрены соответствующие команды в верхней части блока.

Для выбора поля, которому соответствует столбец, необходимо нажать кнопку в шапке таблицы. Обязательные поля в списке отмечены иконкой .

Ниже отображается статистика по импортируемому файл — количество показанных строк и общее количество строк в файле. Также отображается количество строк, которые по каким-либо причинам не могут быть импортированы. Например, если отсутствует ключевое поле.

По завершении проверки и соотнесения полей, необходимо нажать кнопку "Импортировать". Если по каким-либо причинам импорт прошел неверно, можно массово удалить эти записи, создав соответствующий фильтр и нажав кнопку "Удалить все", расположенную в верхней части вкладки.