Добавить документ

Для того чтобы добавить документ, необходимо нажать кнопку "Добавить документ".

При нажатии появляется окно "Добавление документа", в котором имеются две вкладки:

Список документов

На данной вкладке выбираются файлы для добавления. Для этого необходимо нажать кнопку "Обзор", расположенную справа от поля указания имени файла. После нажатия появляется стандартное окно выбора файла, в котором необходимо выделить нужный файл и нажать кнопку "Открыть".

Справа от названия выбранного файла присутствует кнопка , при нажатии на которую можно его удалить. При нажатии на кнопку раскроется окно добавления комментария к файлу, который будет отображаться в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на данный файл. Дальнейшее добавление документов происходит по такой же схеме.

Назначить

На данной вкладке выбираются пользователи или группы пользователей, которые должны ознакомиться или подписать документ. Данная функция позволяет в последующем отслеживать ознакомление сотрудников с документами, а также подписывать внутренние документы компании, что исключает дополнительные перемещения сотрудников между офисами. Просмотреть состояние документа можно в окне информации.

• Ознакомление/Подпись — список пользователей/групп, назначенных на ознакомление с документом или на его подписание. У добавленных пользователей и групп данный документ будет отображаться на вкладке "В работе", где они смогут подтвердить прочтение или подписать его. Добавить пользователя или группу можно с помощью кнопки Добавить. После нажатия будет открыт список всех пользователей/групп, имеющих доступ к данному документу. Работа с ним описана в разделе "Описание интерфейса -> Списки назначенных". Кнопка позволяет удалить все выбранные группы и всех пользователей из соответствующей категории.
• Ответственный — в данном поле можно назначить сотрудника, ответственного за документ. При нажатии кнопки "Выбрать", будет открыт список всех сотрудников, имеющих доступ к данному документу.
• Организация — в данном поле можно указать привязку документа к одной из организаций, добавленных в соответствующий модуль системы. Документы, привязанные к организации, отображаются на специальной вкладке при ее просмотре. Чтобы указать организацию, необходимо нажать кнопку "Выбрать".

После внесения всей необходимой информации для добавления документа нужно нажать кнопку "Добавить". При нажатии кнопки "Отмена" Вы будете возвращены в предыдущее окно.