Просмотр заявки

Для того чтобы открыть заявку, необходимо щелкнуть на ней левой кнопкой мыши в списке.

Просмотр заявки

Окно просмотра заявки можно разделить на несколько частей:

Верхняя панель

В верхней части расположено несколько кнопок:

  • К списку — вернуться к просмотру списка заявок.
  • Новая заявка — приступить к созданию новой заявки.
  • Назначить — открыть список сотрудников/групп для назначения на их заявки.
  • Привязать к организации — при нажатии данной кнопки будет открыт список организаций, добавленных в соответствующий модуль системы. Привязка заявки позволяет просматривать ее на соответствующей вкладке организации. Статистика по обратившимся организациям также отражается в отчетах.

При изменении назначенных сотрудников или привязки к организации в заявку будет автоматически добавлен соответствующий комментарий, в котором эти изменения отображены.

Возможность назначения заявок может быть отключена администратором системы.

Заголовок заявки

В заголовке заявки содержится собственно заголовок, категория и продукт, к которым относится заявка, а также его текущий статус. Если заголовок заявки отображается красным, значит она приоритетная. Ниже указывается пользователь, создавший заявку, и дата создания/изменения. С помощью кнопки Закрыть Закрыть заявка может быть закрыта. Если вы являетесь автором заявки или имеете право на полный просмотр группы обслуживания, то при нажатии кнопки Дополнительные команды будет открыт список дополнительных команд - "Печать", "Правка", "Удалить", "Отложить" и "Отклонить".

Внести изменения можно только в текст заявки и только в течение получаса с момента ее создания. Удаление заявки также возможно только в течение этого срока.

ID

Цифры, указанные после символа #, - это идентификатор заявки, который также является постоянной ссылкой на нее. При помощи соответствующей команды контекстного меню ее можно скопировать и затем вставлять в другие сообщения. По данным идентификаторам можно осуществлять поиск заявок. Для этого в строке поиска необходимо ввести его вместе с символом "#". Например, #225827. Поиск по идентификаторам можно осуществлять только находясь в модуле "Сервисдеск".

Тело заявки

Ниже расположено тело заявки, где указывается его описание. Если Вы являетесь автором заявки или имеете право на администрирование и полный просмотр группы, то с помощью кнопки "Правка", появляющейся при наведении курсора на тело заявки, можно изменить ее текст.

Комментарии

Вся работа с заявками осуществляется с помощью комментариев, которые можно добавлять в нижней части окна.