Справка TeamWoxТелефонияВходящие правила

Входящие правила

Данная вкладка предназначена для настройки маршрутизации входящих звонков. Настройка данных правил необходима для приема звонков с внешних номеров (городские, междугородние и международные звонки). Для внутренних звонков между сотрудниками при помощи TeamWox Communicator настройка данных правил не требуется.

Входящие правила

Настройка правил

Чтобы добавить новое входящее правило, начните заполнять пустую нижнюю строку. После завершения редактирования правила, нажмите кнопку "Сохранить" в верхней части вкладки. Чтобы удалить правило, наведите на него курсор и нажмите кнопку Удалить, которая появится в конце строки.

Проверка правил происходит в направлении сверху вниз. Если номер входящего звонка соответствует условиям верхнего правила, он обрабатывается в соответствии с ним, если нет — происходит проверка на соответствие условиям второго правила, и т.д.

Для каждого правила задаются следующие параметры:

  • Провайдер — в данном поле необходимо выбрать одного из настроенных провайдеров, через которого приходят внешние звонки. Звонки через данного провайдера будут обрабатываться в соответствии с данным правилом.
  • Начинается с — здесь указываются цифры и символы, с которых начинаются номера, которые будут обрабатываться в соответствии с данным правилом.
  • Когда — в данном поле выберите, когда должно применяться данное правило: "Всегда" или в рабочее время в соответствии с выбранной настройкой. Например, вы можете настроить переадресацию входящих звонков на круглосуточную горячую линию в нерабочее время. А в рабочее время звонки могут направляться на общий корпоративный телефон. Для этого создайте два правила. В первом правиле в поле "Когда" укажите имя настройки рабочего времени. Во втором правиле в поле "Когда" укажите "Всегда". Таким образом, звонки в рабочее время будут обрабатываться в соответствии с первым правилом, а во все остальное время — в соответствии со вторым.
  • Действие — укажите вид действия, который будет применяться к звонку:
  • Переключить на автосекретаря — переключить звонок на заранее настроенного автоматического секретаря, выбранного в поле "Параметры".
  • Соединить с пользователями — соединить звонящего с пользователями, выбранными в поле "Параметры". Звонок будет направлен одновременно всем пользователям. Соединение будет установлено с первым пользователем, ответившим на звонок.
  • Перенаправить на номер — перенаправить звонок на номер, указанный в поле "Параметры". Данная функция позволяет перенаправлять звонки на любые внешние номера.
  • Завершить звонок — принудительно завершить звонок.
  • Параметры — в зависимости от выбранного типа действия, укажите пользователей или автосекретаря для направления звонка.

Кнопка Правило включено в конце строки означает, что правило включено. Если нажать на нее, правило будет отключено, а кнопка станет серой Правило отключено.

Правила можно перемещать относительно друг друга. Для перемещения щелкните левой кнопкой мыши в ячейке с номером правила и, не отпуская кнопку, перетащите правило в нужную позицию. Правила можно перемещать группами. Для этого выделите их одиночными щелчками мыши на номере, удерживая клавишу Ctrl.

Для каждого провайдера автоматически создается одно входящее правило. Оно настроено таким образом, чтобы направлять все звонки, поступающие через данного провайдера на автосекретаря по умолчанию.

Данное правило нельзя удалить. Это сделано для того, чтобы все звонки гарантированно обрабатывались системой. Для реализации собственной логики обработки звонков, опустите данное правило на самую нижнюю позицию.