TeamWox——OA系统使日常工作透明有序

每个现代公司都有几十、几百甚至成千上万的日常任务。他们必须对各种项目进行规划、实施和控制。这是解决这些问题过程的组织方式,公司的成功和盈利能力都取决于此。

TeamWox is a Transparency of Work Activities

直到今天,使用电话、电子邮件和即时信息被认为是下订单及监察其执行的普通方式。然而这种方式却是无效的。解决一个问题会导致几十种信息交换、电话呼叫、长时间交谈和个人对话。此外,整个信息分布在许多不同的应用程序。如果要记住某个人、什么事情、在什么情况下,这会需要很多时间。此外,一部分有价值信息的很有可能会丢失。

使用TeamWox网络办公系统能够更容易解决这些问题。无需使用多个通信设施,从现在开始您只需使用一个通信设施,那就是TeamWox任务功能。可以肯定您总能在这里找到所有关于解决具体问题的最新消息。现在您可以将任务分配给你的属下,控制其执行,如有必要迅速进行更改、修订及审批。此外,您总能看到解决问题的历史记录。

内置自动化报告系统可以将您公司的管理提升到一个新台阶。在TeamWox,您可以直接获取您员工的工作效率报告、完成预定目标的程度等。您可以随时追踪当前公司进度,并掌握最新情况。

忘记那些零碎信息,那些关于当前任务和项目的不可靠数据。TeamWox可以解决生产问题的透明度,并使您公司的现实状况得到清晰体现。

  

 

世界任何角落的有效访问和文档处理

每天我们都要处理大量文档,这通常需要一个小组好几位员工处理同一个文档,这大幅降低了准备速度。

想象一下您每天都要持续等待您的同事对各类文档的校正。并TeamWox is an efficient work with documents and access from anywhere in the world将它们归类到最终文档 。"红磁带"和"这任然不是最终版本"的问题更加复杂化了这方面的工作。这将导致花费更多时间仅仅准备一个文档。

TeamWox可以组织一个有效小组来管理这些文档,避免出现上述的问题,有效节省办公时间。TeamWox为您提供了一种简单、清晰的文档结构。您可以将任何文件上载到服务器,并使用它们。控制版本允许您所有的员工同时处理文档。您和您的同事甚至可以对文档的最终版本进行修改。你可以最终看到"红磁带"的背面,扔掉那一大堆文件纸,解决由不同员工提供的不同版本文档的合并问题。现在您可以不用在乎文书工作问题,并开始工作了。

TeamWox的另一个功能是可以从世界的任何地方访问它。一旦有文档上载到系统,您可以在世界上任何地方打开它。所有任务、客户、联系人和公司内部论坛(讨论版)都一样。TeamWox将成为您统一的信息存储库,允许您随时保持您公司的所有信息。

 

 

构建一个连贯的客户关系制度

客户永远是任何公司的VIP。公司的经济安全直接取决客户服务的工作质量。但是,经常发生销售部门和会计部门、客户关系部门的脱节。销售经理具有自己的客户基础和报告,而其它部门则拥有相同客户的不同信息。

TeamWox is a consistent customer relationship policy

当然,在不同部门某些操作被重复执行,他们的报告经常不相符合。此外,由于不协调的数据,您无法快速查找特定客户关系的历史记录。例如,如果一个客户联系您的员工之一,他/她可能不知道上层关于这位客户的讨论、会议、答复和与该客户的口头协议。

这些方面增加了客户服务的不一致性,并降低了公司的整体效率。TeamWox可以帮助改善工作质量和客户服务的速度,以及使形势分析变得更容易。

首先,TeamWox使您能够用一个客户数据库替换大量的客户数据库。来自不同部门的员工不再需要相同的客户信息放在其各自应用程序中。这使您把所有的客户数据集中在一个地方,这样您的员工可以完全熟悉所有您以前的客户关系。现在他们可以一致地服务于客户,并提供客户真正需要的服务。报告也变得更容易。统一的数据库使您能更简单得评估每个员工所付出的努力以及售后服务质量。

 

 

 

有效内部方针和公共关系

TeamWox is an effective internal policy and PR

公司好比一个生物体。每个人以不同的方式响应管理层的各项行动。有时公司管理层所采取的措施并不受欢迎,所以在这情况下需要对这种行动进行额外的解释。这可以通过召开几个小时的员工大会来完成。但如果您在他城市甚至其他国家有分支机构怎么办?您可以向他们发送信息,但在这种情况下,反馈可能会非常困难。

TeamWox非常适用于这种情况。您可以轻松快速地对您的每一位员工有一个清晰地印象。你也可以得到反馈,因为每个人都可以对任何事宜表达他或她的意见。使用 TeamWox,您可以及时通知全体员工有关公司最新的进展、成功和失败。

企业报纸、通讯及会议传递-这一切都不再有效。此外,这些通讯手段往往没有提供一个可接受的反馈,所以你无法真正去了解您员工的想法。使用TeamWox,您不再经历这类问题。TeamWox大大缩短了您和您的员工之间的距离。它允许您与您员工进行完整对话而不是只是其中的一部分。

 

节约成本和增加生产力

TeamWox reducing expenses and boosting the productivity

TeamWox优化公司中的很多生产进程。削减日常工作中的非生产性操作,许多其他操作变得更有效。您的员工将不再需要花费时间在官僚问题上,他们变得更高效,对您指令的执行更加迅速。在了解公司的最新进展和搜寻必要数据上,您花更少的时间监测您下属的活动情况。

使用TeamWox,您和您的员工在同一时期可以做得更多。这保障了每个员工生产力的提高,同时每项操作的执行成本减少了。最后,您公司的生产流程逐渐优化,更有效率、更具竞争力。.






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