TeamWox是一站式信息源

对于一个普通公司的正常工作日,一天的工作正在全面开展,员工开始各自的工作,通过电话、电子邮件、网络和其他传播媒体解决重要问题。在大多数的情况下,收到的信息以不是系统化方式记录下来而是零散的分布在各自的存储地中。我们不会认真考虑以一种有效的手段来整治这些资料混乱和保存必要的数据,这些数据在将来进行搜索时也是非常不容易被找到的,导致员工需要找最后一次转让的细节而寻找一个必要的电话号码需要向他的老板询问才行。

还有另一个同样重要的问题。由于员工之间的沟通效率低下,这种官僚作风在公司累积,生产劳动率下降,而非生产性支出增长。该公司需要花费越来越多应对员工日常工作和官僚主义。

可以说解决了所有的问题?他们都可以。要建立一个单一信息领域 ,其中将有员工之间的信息交换,它将使所有的谈话和通信记录得以保存,在任何时间都可以查阅它们。TeamWox提供企业一种新的管理制度,从现在开始,在公司流通所有的信息,文件、档案、付款、邮件等历史记录将存储在同一个地方。

因此,一个单一的信息来源完全解决了数据的安全问题,并提供了方便小组工作。

所有员工的工作通过该系统提供的通信手段进行联络。所有的文件和档案都存储在一个地方,安全也很重要—信息不会在公司以外的地方传播。

Teamwox Single Information Field

作为一个在公司创建单一信息源的结果,它变得更加容易,指导和监督员工的表现而促进业务流程的效率提高。各部门和各公司一个单一的工作节奏,因官僚主义和必要的信息搜索不会被拖慢。

有了一个单一的信息源,TeamWox不是简单的加速公司的工作,并使之更为有效!

2010年6月9日

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