在TeamWox 中的图表内置工具

介绍

当发布信息的时候,常常发现文本的表述不够,需要借助视图。我们经常自己制作图片或者使用安装在你电脑中的图表程序。已有图片已被保存为文件,然后使用图片插入功能插入到信息文本中。 Вставить изображение. 然而,在TeamWox 中你可以找到内置工具帮助你编辑和查看允许执行上述任务的不同图而无需使用其他软件。

图表信息类型

有各种不同类型的数据,为了能顺利传送它们,你需要以综合形式来呈现信息。你可能需要传送一些数字,文字,结构,关系或其他。所以,在你开始以图片的形式表述信息以前,你需要先决定它的主要部分是什么,需要强调的是什么。

在TeamWox 中的内置对象根据能够传输的信息类型被分在不同组中 :

  • 结构-显示整个结构的图片;
  • 统计-显示数字;
  • 任意-所有其他类型

现在让我们看一下这些类型的对象是如何在TeamWox中表述的.

MindMap

Example of a MindMap

如果你需要视图化任何结构信息,使用MindMap对象。

MindMap 就好像是理念地图。是用来表述一些想法的。它们以树干图的形式显示信息:中央板块(理念)和分枝板块(理念构建)

这些地图允许以树的形式表述信息,所以你可以将信息结构图表化。它们也允许将不协调信息的奇数位信息收集到一个统一的结构中去。

MindMap 可以被有效使用于:

  • 计划并构建项目
  • 总结主要概念
  • 规划个人行程
  • 头脑风暴
  • 教育

图表

Example of Charts in TeamWoxExample of Charts in TeamWox

如果你需要表述统计信息,使用图表,柱状图,线图和圆图-它们已被内置在TeamWox工具中。

图表从某种程度上来说可以视图化关系。图表也用来显示数字信息。例如,使用它们显示增长动力或比较价值

这种表述类型的优势是你可以用一个图片收集大量准确信息。它可以非常简单得分析曲线,远比分析一个千条框表格简单

使用图表的地方:

  • 报告
  • 分析
  • 监控
  • 市场

Пример построения диаграммы в TeamWox

为了显示免费图表,TeamWox 提供类似 Microsoft Visio. 图

图是与某个理念相连的包括各种图表元素的图片。这样的图看上去像有标题元素的现场计划。它们允许将数据集中到一个统一的图片中去。

它们可以使用于特定过程的视图解说,或者是作为写字板快速计划构造。严格定义信息类型是非常困难,可以使用图表来定义,所以我们将它们包括为可用类型

图可被适用于:

  • 项目
  • 教育
  • 文档
  • 物流
  • 计划

插入和创建对象

对象可以被插入到信息中(象图片一样),

Inserting objects in TeamWox

或者附加文件到信息中去,

Вставка объектов в модуле Задания

或者在文档中.

Creating objects in Documents

为了创建一个对象,点击"Create",相应的编辑器被打开。分开的编辑器被使用与各个对象。在这里我们不再描述这些编辑器的界面,因为已在 TeamWox Help MindMap, Charts Diagrams 中被详细描述了.

让我们介绍主要功能。

MindMap

MindMap editor in TeamWox

在MindMap编辑器中,更多的是使用键盘。你可以简单快速地只使用键盘编辑地图,如同你键入一个简单文本一样。所有你需要做的就是选择地图的中心对象:

Starting to create a MindMap

在这之后,将会出现以下某些命令键快捷方式:

  • Insert - 添加子分支
  • Enter - 添加以下 (所有对象,除了中心)
  • Shift+Enter - 添加以上 (所有对象,除了中心)
  • F2 - 编辑
  • F3 - 在单独的窗口多行编辑
  • Delete - 删除
  • F4 - 属性.

另一个MindMap编辑器的重要特征是AutoStyle。在你添加了至少一个分支之后,你的地图就变成彩色了。所有中心对象的分支都变成不同的颜色。

AutoStyle in MindMap

因为AutoStyle选项已启用,颜色设置被改变了。当构造大的地图到分开的不同方向时,这个选项是极其有用的。如果你禁用这个选项,新的分支将没有颜色。你也可以在分支属性中手动设置颜色。

Manual setup of styles in MindMap

图表

Chart editor in TeamWox

这个编辑器的主要工作区域是一个数据表格,它和Microsoft Excel表格很像。当改变表格中的数据时,图片被重新画过。为了能方便管理数据,使用额外功能。 你可以由行或列形成系列-你可以选择下拉菜单。

你可以由行或列形成系列-你可以选择下拉菜单。

Forming series

对于系列标题,使用第一列或行,取决于系列的组成。你也可以将第一系列转换成轴标题。

Setup of Series

Diagram editor in TeamWox

图编辑器的主要工具是在窗口左侧的已有形状图书馆。形状被分为几类。为了查看所有类别,点击相应按钮:

Shapes in diagrams

你点击之后,一个显示所有类别的窗口打开了。你可以选择你所需要的,然后隐藏你无须使用的类别。

Types of shapes used in diagrams

自动级别形状一直处于启用状态,使对象在现场能够准确移动。如果你移动一个形状到另一个,你将看到它试图靠边。形状也可以被中心调整。

Auto leveling in diagram editor

每个形状都有一个特定文本描述。为了将它填充,双击这个形状。如果在形状中有一个描述,在编辑结束之后将根据文本进行大小调整。

Shape description

所有形状可以互相用行绑定:直线 Связка прямыми линиями, 曲线 Связка кривыми линиями 和断线 Связка ломаными линиями. 如果我们移动已绑定的形状,行会自动更改其坐标。

Auto change of coordinates

所有图表对象都被保存在独立文件中。如果点击“保存”,你将被要求输入要保存文件的文件名。

Saving diagrams in TeamWox

如果要重命名,使用同样的命令。

Re-naming a MindMap object

编辑对象

所有已创建的对象都可以编辑。如果你需要修改一个对象,选择相应的按钮

Editing objects in TeamWox

查看对象

所有图表对象都可以在 built-in file viewing tools 查看。如果将一个对象插入信息文本中,它将以图片形式显示。如果添加它为附件,将在另一个窗口被打开。.

图表查看模式是相互影响的。在MindMap对象中,如果地图太大,你可以使用子字符串搜索 Поиск в MinMap. 你也可以移动并按比例排列 Масштабировать карту MindMap 。弹出提示可显示所有对象。 打印 Распечатать объект 一个对象, 作为图表导出 Экспортировать в изображение, 下载到你的电脑 Загрузить на компьютер 并以全屏模式查看 Посмотреть в полноэкранном режиме.

所有图标对象都被保存为文件,你也可以用 “share” 按钮来分享它们。点击它们之后,下列工具条被打开:

Insert objects in messages

在那里你可以指定大小,复制它们到剪贴板,html代码以将对象插入到TeamWox系统中的任何信息中。

更多特征

内置图表对象拥有一个重要的优势-它们和第三方软件兼容。

MindMap对象被FreeMind应用支持。使用应用程序,你可以创建本地地图在你的电脑,然后上传到TeamWox并且无需导出就可以在浏览器上使用。或者-你可以在TeamWox中创建一个地图,然后在你的电脑上使用它。

图表可以导出到Microsoft Excel 2007,如果你要基于现存数据创建一个图表,从.csv文件导出。大部分受欢迎统计系统都提供csv format的数据。

Saving in different formats

所有图表对象都可以导出到.png图片。你可以在编辑和查看的时候导出。

Export as PNG

结语

很多情况下,你无需第三方软件就可以有效使用图表。你无需创建大量暂时图片文件,将它们保存到电脑中,然后一个一个插入到信息文本中。现在你不用转换浏览器和桌面应用。在一个地方就可以做所有的这些-在你的TeamWox中。

内置TeamWox编辑器充分有效利用于图表。这些编辑器可以替代支付软件被使用。

2010年6月10日

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