TeamWox 概述

TeamWox群件是为在不同的公司组织小组工作而设计的应用程序。该系统将帮助您的客户优化业务流程，使他们更透明，并且加快基于完整和准确信息的决策决定。

除此之外，TeamWox群件存储了您客户的所有信息以及与他们相关的历史数据，包括不同的内部文档、任务和讨论。现在所有这些数据都集中在一个地方，并可以呈现给处于世界上任何位置的终端用户。

TeamWox群件最初专注于中小型企业 (SMB)。它包括简单便捷的原则和所拥有的低成本。TeamWox群件重要特征是其快速安装。该系统不需要任何的第三方程序，您可以迅速启动它，“就是此时，正是此刻”。系统安装不需要很多时间，这样您便可以立即过渡到最重要的步骤，比如说系统介绍。

功能

TeamWox包含了所需提供的任何SMB公司的高效运作。该系统包括：

	个人部门 此模块存储公司员工的详细信息：职位、工作经验、地址、联系人等。员工的个人历史记录还可以存储所有相关文档：就业合同、医疗保险卡、文凭等等。员工的工时单和工资记录也存储在这里。这个内部信息是用于构建公司结构，可以对其进行分析。在人力资源部门使用TeamWox可以提高公司的效率到一个新的级别。
	任务 此模块用于快速交换官方信息。员工可以自由地放置任务、监视它们的执行和控制他们。这是一个快速解决一般任务的完美工具，同样适用于自组织 – 任务模块可用作个人的组织者。对于方便操作各种多媒体（视频、音频和图形文件）和工作 (文本文档、PDF 等) 可附加到任务。这是最好的快速协作解决日常问题的地方。
	文档 这里是协作处理文档的地方。所有的文档流都可以集中在这里。这会将您从成堆的文件和文档混沌中解救出来。通过使用访问权限制度，您可以有效地配置几乎任何文档管理系统。通过内置到TeamWox系统的版本支持，对文档的联合工作变得更容易更快了，同时通过签证制度，文档快速获得批准，从而节省了大量时间和精力。通过TeamWox，快速而有效地处理文档正在成为一种现实。
	电子邮件 电子邮件是我们工作中不可或缺的一部分。使用TeamWox组件，不再需要使用不同的邮件代理了，因为TeamWox邮件系统拥有所有必要的功能。此外，电子邮件已经与整个系统相连接。所有和客户以及联系人的回复都被自动检测到并保存到存档中。只要鼠标一个点击，就可以将存储在系统中的任何文档附加到电子邮件中。最后，TeamWox为您提供了一个独特的工具来帮助您避免重复回复同一邮件给您的同事-这是分配邮件的系统。TeamWox群件邮件系统不仅仅是一个邮件代理。
	机构和联系人 公司的所有承建商（客户、供应商、合作伙伴等等）的数据库是一个完整系统的非常重要的部分。在这里，您可以保留所有与您合作伙伴的操作过程。在保存在TeamWox的详细数据库中，您可以输入您客户的任何信息，同时所有相关文档，电子邮件通信，及聊天通信将自动保存在这个世界任何角落都可以使用的系统中。内置系统的访问权限允许用于外部操作的灵活控制用户列表。自动机构报告功能帮助定义公司的一般动力和能够看到最活跃的经理人。使用TeamWox群件系统您可以对整个公司施加顺序。
	讨论版 传统上，对内部政策效率都被怎么重视。公司团队通常通过即时消息或网站来进行交流。采取此类通信方式占用时间多，此外，它们并不安全 – 机密信息可能会被泄漏出。此问题在TeamWox Board中得到了出色的解答。分享您的意见在这里、发布公司新闻和接收的宝贵意见反馈。在TeamWox里简单又绝对安全。
	搜索 内置搜索引擎可以在几秒中查找所需的信息。TeamWox将帮助您快速找到文档、电子邮件、任务或任何其他数据。现在，您大可不必浪费很多时间在公司档案中寻找所需的信息了。
	报告 自动报告将是您在企业中不可或缺的助手。创建它们无需浪费一秒钟的时间。TeamWox几乎可以为这些模块生成所有的报告，以反映您业务的当前状态，从而节省了时间和金钱。
	聊天和在线助理 如今，在任何一家现代公司中，员工使用大量时间通过即时消息（ICQ、 Skype、 MSN 等）相互之间通信。很多时候他们交换保密信息或与其他网络成员聊天。现在，您可以通过使用TeamWox聊天工具消除所有这些问题。他们通过受保护的网络相互联系，如此就会阻止信息的泄露。此外，集成网络聊天为您的客户端提供了便利的技术支持。聊天信件将自动保存在档案中。TeamWox聊天工具是受保护的聊天工具，并呈现服务给您的客户端。
	服务台 此工具是为了帮助您解决各种问题而设计的。该模块的工作设置和任务模块相似。但是，有一些重要的差别：所有传入的请求都是在严格设置的服务组之间分发、使用不同类别的请求，以及所有请求处理是由它们的发送者控制。此外，服务台模块可以与一个网站集成-这将是另一个工具以支持您的客户端。服务台是解决和控制问题的完美工具。
	会计 会计模块是专为保持和公司内部财务运作分析而设计的。这是公司的管理与跟踪公司承包商财务状况的完美工具。在此基础上产生的信息模块上自动显示了您企业融资的最新信息。对于会计自动化进程，我们已经开发了eBank模块。它会自动连接到你的银行，自动下载并检测所有账户支付数据。在TeamWox，会计始终获取最新和真实信息，是您企业的宝贵助手。
	TeamWox SDK TeamWox是一个可扩展平台，其中包括一个SDK（软件开发工具包，用于开发自己的应用程序）。有了这个软件包，你可以调整系统满足终端客户的需要，或将TeamWox与其他系统集成。您还可以使用工具为TeamWox创造其他模块。展望未来，你可以在有偿基础上分配这些来赚取额外收益。

发展计划

TeamWox群件从来没有停止发展。主要发展载体是由用户设定，当然，取决于他们的要求和建议，我们修正错误，扩大系统功能。平均而言，TeamWox每周都有更新。

除了根据用户的要求工作，我们继续执行我们自己的有关制度发展自己的系统计划。目前，我们致力于三个新模块：eBank，业务流程和项目。

• eBank 是对会计模块的补充，通过大部分操作的自动化。本模块将帮助您组织银行帐户的远程操作，自动确定支付和准备/发送发票。
• 业务流程 目的是组织和控制内部各种进程。任务，文档和相关负责的员工将受到业务流程的约束。业务流程的效率会反映在自动生成的报告中。
• 项目 允许为一个共同组织相互关联的有效行动。对于每个项目，您可以分配资源，设定和控制的目标，任命负责执行者，等等。当然，会生成某些关于这个模块的报告使您可以从不同的观点评估项目的过程。

我们计划在半年内完成这些模块。

系统要求

安装TeamWox群件是一个相当简单的程序。但是，如果您有任何疑问，请详细阅读 TeamWox 群件安装说明.

TeamWox群件系统是一个网络服务器应用程序，是安装在电脑的微软视窗操作系统。访问该系统无需额外的申请程序。要进入TeamWox，你只需要一个普通的Web浏览器：Firefox 3.5，IE浏览器8，Chrome, Opera 10。

要安装TeamWox服务器，请为计算机分配以下参数:

• MS Windows XP SP2, 2003 Server, Vista, Seven
• 2 GHz Pentium 4 或更高版本
• 1 Gb RAM 或更高版本