订单工作

"会计" 模块允许添加和编辑订单,以及创建支付选定订单的文档。此外,每个订单都可以打印

添加和编辑订单

若要创建一个订单,当查看文档列表或查看订单时应该点击“新订单”按钮。编辑订单的话应该从文档列表进入订单。

Editing order

上面订单窗口的上部包含几个按钮:

返回列表 ― 返回查看 文档列表

上一个 ― 查看上一个文档;

下一个 ― 查看下一个文档;

新订单 ― 创建新订单。新账户自动继承当前订单参量,除了数字-连续数字会分配到新订单中。

新支付 ― 打开在这个订单上创建支付的窗口。数据也自动填充。

右下方有一个订单编辑或准备打印的切换器。

然后就是订单参量所在的三个分区。

公用信息

第一个分区是指定的订单公用信息:

日期 ― 订单日期。既可以手动指定也可以使用点击Calendar按钮打开的交互式日历表来指定。

供应商 ― 提供产品和服务的机构。点击这个字段将打开添加到相应模块的全部机构列表。点击这个字段上的名称查看选定机构的详细信息。

收款人 ― 接收产品或服务的机构。它也是从点击这个字段打开的列表中选择。点击这个字段上的名称查看选定机构的详细信息。

账簿 ― 这个字段指定与订单绑定的账簿。如果您更改账簿,那么与订单相关的所有支付都一并移动到新账簿。

编号 ― 订单编号。点击“下一个编号”会为这组“供应商-收款人”自动分配连续编号。

经理 ― 负责订单的用户。默认下这里指定创建订单的用户。若要指定另一个用户,应该点击这个字段并在出现的列表中选择需要的用户。点击这个字段的名字在"团队"模块查看经理详细信息。

评论 ― 订单的文本评论。

增值税 ― 在这个字段您可以选择在这个订单如何考虑增值税

没有增值税 ― 这个订单将不包含增值税。

包含增值税― 增值税包含在产品价格中,因此不影响订单总额。

单独增值税 ― 增值税作为独立条目包含在订单中,因此要添加到订单总额。

通过 ― 如果选中这个字段,订单被认为通过。没有通过的订单不参与报告生成。

若要通过订单用户必须拥有系统管理员给予的相应权限。

产品和服务信息

第二个分区包含将要支付的产品和服务信息。若要添加新产品应该点击“添加记录”按钮。如何在新行中指定下面数据:

日期 ― 产品或服务交付日期。既可以手动指定也可以通过点击calendar_icon按钮打开的交互式日历表指定。

产品 ― 产品或服务名字。鼠标左键点击这个字段将打开添加到TeamWox系统相应模块的产品和服务列表。

评论 ― 文本评论。

周期 ― 如果产品或服务在某个时间周期交付,这个字段指定该周期。在打开的列表中可得下面变量:“每日”,“每周”,“每月”,“每季度”和“每年”。

结束日期 ― 如果产品或服务周期性交付,那么交付结束日期在这个字段指定。

数量 ― 产品供应数。如果产品/服务周期交付,数量自动计算:如果结束日期指定,数量会计算到这个日期,否则-计算到当前日期。

单位 ― 产品单位。

增值税, % ― 增值税 与订单总额的百分比。如果选中"包含增值税"选项那么增值税会包含在订单总额内。增值税数额显示在“增值税总额”字段中。

价格 ― 每单位的价格。

总额 ― 产品/服务的总价格。

每个下一次列表将只包含特定用户在这个特定账簿选定的产品。若要选择其他产品应该使用列表上部的筛选程序。

如果您点击产品图标,您会转到"产品"模块查看它。

保存全部更改点击“创建”按钮。

支付信息

如果这个订单中有支付,那么支付信息显示在下面。点击支付行查看支付。订单中支付总额用Sum图标标记显示在行上。

打印订单

准备打印订单的话,应该点击窗口上部的“预览”按钮。然后打开准备好的订单:

Printing order

订单打印版本基于模板而生成。默认下应用“默认”模板,但是可以通过窗口上部自定义部分(如果存在的话)更改。

指定下订单日期的字段位于模板右侧。使用点击Calendar按钮打开的交互式日历表指定日期。选择日期只在订单包括定期地提供产品时适用。使用它可以为指定的提供周期生成订单。

标签上部包括下面按钮:

返回列表 ― 返回查看订单列表。

打印 ― 如果点击这个按钮那么将在浏览器新标签中打开订单,然后使用标准工具打印订单。

发送发送订单 到订单"收款人"字段中指定的付款人公司会计的e-mail。

返回订单编辑模式的话,点击窗口右上角的“编辑”按钮。