联系列表

TeamWox注册的所有联系都以列表形式显示。

List of contacts

每页包含上至20个联系条目。如果数量超出,页码切换行显示在页末,如下面截屏。当前页码显示为白色背景。该行包括页码序号,第一个和最后一个条目号,以及列表中的条目总数。

Pages

为了您的方便,也提供选择列表显示列以及列表排序的选项。

功能按钮

标签上部包含下面按钮:

新联系 ― 添加新联系

导出导出 联系列表;

导入 ― 联系 导入

全部删除 ― 从当前筛选程序删除全部联系。在“全部”筛选程序中不会出现该按钮。

筛选程序搜索

可以不用创建永久筛选程序来临时筛选联系。为此,您应该在搜索行输入需要的字母组合然后点击Filter按钮。与普通TeamWox 搜索不同,筛选中的搜索是通过子字符串完成,例如,只列出联系,在其中填充的字段找出输入的字母组合。

列表排序

您可以用鼠标点击相应的栏名字来排序您的联系列表。您可以通过“名字”,“职位”,“部门”,“电子邮件”,“网址”,“已创建”,“已更改”列进行联系列表排序。如果把光标放上,适于排序的列名是灰色并加下划线。当前排序的列名永远加下划线。

选择将要显示的列

选择显示的列,应该左击箭头按钮,显示如下:

Choosing columns

在这个窗口选择完需要的字段,点击列名列表下的“应用”按钮。

删除/恢复

如果把光标放在列表中联系条目上,条目末端会出现Delete。使用该按钮删除联系。

删除的联系置于“已删除”筛选程序。它们只能由“联系”模块的管理员,使用Restore按钮恢复。如果联系从“已删除”筛选程序删除,那就无法再恢复。

编写评论到历史

使用把光标放在行上出现的Add Comment按钮,您可以向联系历史添加评论。点击该按钮打开下面窗口:

Add note to contact history

列表中其他操作

如果您用鼠标点击列表中联系的公司名,您将会转到“机构”模块的查看机构信息窗口。

如果您点击联系的电子邮件地址,您会转到“电子邮件”模块的创建新邮件窗口。您点击的地址将会自动填入“发送到”字段。

把光标放在联系名字上,包含联系简要信息的弹出框会出现:

Information about contact

从这个窗口您可以点击相应按钮打电话,或在他/她详细联系信息中指定的地址中编写信息。如果点击“注意事项”按钮添加注意事项到联系历史的窗口将会打开。