添加文档

若要添加文档,您应该点击“添加文档”按钮。

您可以只在一个文件夹里添加或创建文档。无法在根目录创建文档。然而,用户必须有足够的访问权限来添加或创建文档。这些权限由文件夹的创建者管理。创建文件夹权限由TeamWox系统的管理员提供。

如果您点击“添加文档”按钮,会出现文档添加窗口。该窗口包含两个标签:

Documents list

On this tab, you can choose the files to add.

List of documents

In order to open the window of choosing documents to be added, one should press the Select files button. In distinct from uploading without the flash interface, one can select and open several files at once in it:

Choosing files

To delete a document it is necessary to press the Delete button located to the right of it. The Description button opens the "Description" box. You can write a short comment to the document there. The comment will be shown as a pop-up help if the cursor of the mouse is put over the name of the document in the list.

Aparts from this, the procedure of adding documents is the same as it is done without using flash interface.

If you try to add a document named with the same name as an already existing one, the new document will be saved as a new version of that document. You can view the file versions in the window of viewing information about document.

分配

在该标签,您可以分配用户或组查看或签署文档。这个特点使您可以控制雇员查看及签署文档,所以无需办公室间同事为了工作而来回走动。您可以在信息窗口监视文档状态。

Assign

阅读/签署 ― 列表中的用户/组分配了阅读或签署文档权限。那些组和用户具有确认阅读及签署的"在手" 标签中显示的文档。使用Add 添加按钮添加用户或组。点击按钮后访问该文档的用户/组的列表会打开。如何使用的说明显示在"界面描述 -> 分配列表"部分。Delete all按钮允许从相应类别中移除全部选定的用户或组。

经理 ― 该字段中您可以选择一个雇员成为文档的经理。点击“选择”按钮后,访问该文档的雇员列表就会打开。

机构 ― 该字段中您可以将文档与添加到相应模块的一个机构绑定。与机构绑定的文档在查看时显示在特殊标签中。若要选择一个机构您应该点击“选择”按钮。

如果文档分配给没有访问文档所在文件夹权限的雇员来签署/阅读,雇员将可以查看"在手"标签和“主页”窗口工具中的文档。

完成上述全部操作后,应该点击“添加”按钮。如果点击“取消”,您会返回到之前访问的窗口,并且文档也不会添加。