"文档" 模块

“文档”模块不仅仅是存储公司文档的地方。它可以方便同事间交换文档,它可以控制工作流,可以控制一个或几个同事查看您的文档,及可以签署文档。

文档存储结构有一个一般样式:文件夹/子文件夹/子文件夹等等。这里也提供筛选程序系统 。它可以使用您当前所在的文件夹或子文件夹进行工作。换句话说,如果您在“全部”文件夹中选择 /工作/经理/文件夹然后进入“在手”筛选,您将只看到“经理”文件夹中包含的“在手”文档。像其他模块一样,“文档”分成许多工作区,正如下面显示:

Documents Module

每个工作区都在独立的部分介绍:

在三个部分描述各种文件夹和文件的创建:创建文件夹添加文档创建文档

一个独立部分描述筛选程序操作。

and  关于文档和文件的文档列表操作查看信息也在独立部分描述。

“文档”标签包含搜索 条,也如其他模块一样。

如果点击“我的文档”按钮,您会转到您个人文件夹。个人文件夹自动为系统创建的每个用户而创建。