文档信息

若要查看文档或文件夹信息,需要点击光标放名称行上时出现的Information按钮。如果在文件夹上点击这个按钮,类似于"创建文件夹"部分描述的窗口就会出现。如果点击列表中文件的相同按钮,您会查看到它的信息。查看信息窗口包含三个标签:“信息”,"版本""历史记录"

每个标签上部都包含下面命令:

返回到列表 ― 返回到文档查看列表。

下载 ― 下载最新 版本 文档到电脑。

文档名称以及打印按钮Печать位于下部。其次显示#符号以及文档标识符。它是文档永久行。使用快捷菜单,可以将它复制并在信息编辑器中使用。

The documents linked to a project are marked with the icon project_icon and a link to the project. The link name is the same as the project name.

信息

文档信息在这个标签中分成几块:

常规信息

上部包含文档常规信息:

Common details

名称 ― 文档名称,大小以及版本。

创建者创建添加 文档的雇员名。该字段也包含最后编辑文档或更新文档到最新版本的雇员名。

经理 ― 负责该文档的雇员。

机构 ―如果文档与一个机构绑定,机构名称显示在这里。如果点击机构名您会在相应模块查看机构信息。

下面显示两个按钮:

实体

点击这个按钮文档信息附加字段打开:

Entity

第一个字段指定文档方向(例如,入或出)第二字段用于指定文档类型(例如,协议或注意事项),此外您可以指定文档号。保存更改,点击“保存”按钮。

TeamWox 系统实行创建和添加文档自动编号特点。

系统会记忆方向及类型字段指定的值,此外它们可以从下拉列表中选择。记忆的值可以用Delete按钮删除。如果您从列表中删除条目,分配到文档的相应值不会被删除。

时间

点击按钮,关于文档信息附加字段打开:

Duration

这里您可以指定文档时间。若要使用日历选择起止日期,点击Calendar按钮打开日历。保存更改,点击“保存”按钮。

如果用户有足够的权限,当他/她把光标放在“名称”,“经理”,“机构”和“描述”字段时会出现Edit按钮。使用它可以更改相关信息。

状态

如果文档被分配,该标签显示了查看以及签署文档的状态。这个功能提供了控制回顾及签署文档进程的能力。如果内部文档签署的话(例如,假期请求),可以帮助排除雇员和管理部门来回走动浪费的精力(工作时间优化)。

State

“查看”和“签字”列表示了分配了相应操作的用户/组的状态。字段中的Waiting图标显示了当前在手文档。Done显示文档已经由用户/组查看。“签字”字段中的Refused to sign图标显示用户拒绝签署文档。

如果用户有足够权限,按钮Edit Edit就会出现在“查看”和“签字”列的右侧。用 它可以更改分配的执行文档相应操作的雇员/组的列表。

如果文档分配签字或阅读给查看者,那么标签上部会出现“签字”,“拒绝签字”以及“阅读”按钮。

历史记录 (最后信息)

这部分包含文档历史记录中最后的10条信息。

History (last messages)

使用Add按钮您可以快速添加信息到历史记录。点击后会打开下面窗口:

Adding new comment to a document

创建评论文本后,点击“OK”保存。

权限

这里相应的列中列出了当前文件所在文件夹某种操作的权限。

Permissions

创建或编辑文件夹时在"分配"标签中执行分配和更改权限。

权限信息部分只在包含文档的文件夹权限不同于父文件夹时显示。

版本

这里显示文档版本。随着时间推移,文档也会更改。保存不同版本文档成为可能,以便于避免被多用户更改导致的混乱。这个功能如果在文档最后版本毁坏以及旧版本需要恢复时非常有用。

Versions

有关文档的下列信息显示在这里:

名称 ― 文档名称。

版本 ― 文档版本以及上传 日期。

更改者 ― 创建文档的雇员名。

大小 ― 文档大小。

如果把光标放在版本列表的文件名称上会出现下面按钮:

Download ― 下载选定版本的文档到电脑中。

Delete ― 删除选定版本的文档。

文档版本列表下有Add添加按钮,用它可以上传新版本的文档。指定通过点击“浏览”添加文件的新字段在点击“添加”按钮后会出现。

历史记录

这个标签显示了包括雇员添加评论的文档工作历史记录。

History

使用列表右上角的“新评论”按钮添加自己的评论。点击后将打开信息编辑器窗口。#符号显示在添加评论日期的右边。这是一个永久链接。该链接可以通过快捷菜单复制并插入到您的消息 中。

当文档更改(新版本上传,分配某人签署等等)时,显示执行操作的系统评论会自动添加到历史记录中。

如果历史记录消息包含附加文件,您可以点击附件名称右侧,在光标放上时出现的Copy attachment按钮来将复制到“文档”模块

使用文档列表 中的Новый комментарий按钮快速添加消息到历史记录。