文档列表

存储在TeamWox中的所有文件和文件夹以列表的形式显示。

List of documents

您可以点击任何文件夹的名称进入文件夹。向上一级文件夹移动,要点击Go one folder up。另一种转到上级文件夹的方法是点击当前文件夹路径指定行上的名称:Path to files。该行位于文档列表以上。如果点击Return to root folder您将转到文档列表的根目录。

列表中以图标Empty folder标记空文件夹,包含文件的文件夹用Folder with files标记。Available only to author图标表示文件夹只能被创建者查看。

您可以点击名称打开文件。

如果文档名称粗体高光,表示该文档分配给您阅读或签署

快速移动

若要快速移动到一个或另一个文件夹您应该点击位于当前路径右侧的Quick move按钮。然后会打开下面窗口:

Quick move

窗口中显示该模块可视文件夹树状图。移动到一个文件夹您应该选择文件夹然后点击“去”按钮。使用My documents您可以迅速选定相应文件夹。

列表调节器

除了 筛选程序 ,“文档”模块还提供文件夹和文件列表分类排序的可能性。按列排列,您应该点击名称。使用Choose columns按钮,可以选择列表中显示的列:

Choosing columns

出现的列表中您在需要的文档信息列前打钩然后点击“应用”。

文件常规操作

若将光标放在文件夹或文件名上,可进行的操作按钮就会出现:

Information 信息

使用这个按钮您可以查看 文件夹和文件的信息 。它只在您具有查看文件(或文件夹)权限时出现。如果您有权编辑或管理,那么光标放上时“编辑”按钮就会代替“信息”按钮。如果光标放在文件上,两个都会出现。

Download 下载

该按钮用于把文件下载到您电脑中。点击这个按钮,提供可能操作的标准窗口会出现(打开,保存,取消)。您可以只下载独立文件,而不下载整个文件夹。

系统中创建的文档可以网络压缩格式(*.MHT)下载到电脑中。

Move 移动

该按钮用于在文件夹间移动文件。点击按钮,指向目标文件夹的窗口出现:

Moving

您应该选择目标文件夹然后点击该窗口中的“移动”按钮。如果点击“取消”按钮,会返回到之前的窗口。

当移动文件夹时所有的访问权限将重置并启用继承父(目标)文件夹的访问权限选项。

如果点击位于窗口上部的 Create folder 按钮,将有新文件夹创建在当前选定文件夹中:

New folder

输入新的文件夹名。完成创建文件夹,应该用鼠标点击窗口的任何地方。

如果点击 My documents 按钮,TeamWox系统为初次出现的每个用户创建的私人文件夹在窗口中自动选定。

使用该窗口您可以更改文件夹名称(若有足够访问权限的话)。完成这个操作,您应该鼠标左键双击文件夹名称。任何输入新的文件夹名称:Editing folder name。完成编辑名称,用鼠标点击窗口任一地方。

New comment 新评论

使用该按钮您可以迅速添加文档历史记录注意事项。点击按钮打开下面窗口:

Adding new comment to a document

一旦创建评论文本,点击“OK”按钮保存。

Edit 编辑

您可以通过点击条目上该按钮 编辑文档或文件夹参量 。该按钮只在您有权限编辑或管理文件/文件夹时出现。

Move to trash 移动到垃圾箱

您可以点击该按钮将文件/文件夹移动到垃圾箱 。它只在您有权管理文件/文件夹时出现。

To folder 到上级文件夹

点击这个按钮您可以转到包含该文档的文件夹。所有筛选程序可见,除了“全部”。

文件的组工作

“文档”模块中实施文档和文件夹成组工作。选择几种文件,按住“Ctrl”键在其行上用鼠标左键点击。同时选择几个文档,选择第一个,按住“Shift”键并用鼠标点击需要的最后一个文档。然后列表中两者之间的所有文档都会选定。

选定的文件和文件夹分别用图标Selected fileSelected folder表示。列表中选定的条目背景色为蓝色:

Group work

需要的元素选定后,将光标放在列表中每个条目上。然后列表中“名称”字段后面会出现可执行的所有操作:

Move 移动

该按钮用来在文件夹间移动文件。移动文件的方法类似于上面描述。

当移动文件夹时所有的访问权限将重置并启用继承父(目标)文件夹的访问权限选项。

Move to trash 移动到垃圾箱

通过点击这个按钮将所有选定的元素移动到 垃圾箱 。然后,寻求确认删除的窗口就会出现:

Confirmation of deletion

移除选定文件您应该点击“OK”按钮。放弃操作,点击“取消”按钮。

“在手”筛选程序的文件操作

Read 阅读

点击这个按钮确认您已经阅读该文档。分配该文档给您的用户会看到您已经得到通知。点击按钮后,带有问题:“是否已经阅读”的窗口出现。如果确认,点击“OK”按钮。如果不,点击“取消”按钮。

Sign 签署

点击该按钮您可以签署文档。点击后,带有"签署文档?"问题的窗口打开。确认签署,点击OK。否则,点击“取消”按钮。

Refuse to sign 拒绝签署

点击这个按钮拒绝签署文档。点击后需要给出拒绝理由的窗口出现:

Reason of refusing of sign

点击“OK”后,相应评论会添加到文档历史 中。拒绝签署文档的相应标记也会出现在文档信息的"状态"区。

“阅读”,“签署”以及“拒绝签署”按钮只在分配给您或您部门(组)的文档中出现,并只有您在“最后”或“在手”筛选程序时出现。一旦点击“阅读”或“签署”按钮文档就会移动到“考虑”筛选程序中。如果点击“拒绝签署”按钮文档仍保存在“在手”筛选中。这些按钮在“全部”筛选中不会出现。

签署或回顾文档状态可以在文档信息窗口的“状态”标签中查看。

文件识别

如果当前文件夹启用自动识别图像选项那么当您把光标放在图像上时会出现附加Recognize按钮。使用 它您可以手动启动文件识别进程。系统会将其排列,一会儿后识别同名文件将出现在文件夹中。

"垃圾箱"中的文件操作

移动文件或文件夹到垃圾箱的功能用来保护数据意外删除。

Restore 恢复

使用这个按钮您可以 恢复 文件/文件夹从垃圾箱到原位置。

Delete 删除

使用该按钮您可以从系统中完全删除文件/文件夹。无法再恢复。

使用TeamWox的嵌入查看工具 可以查看一些文本和媒体类型文件。因此,无需使用外部应用程序,在TeamWox窗口内就可以查看这些文件。