筛选程序

TeamWox邮件系统的有效筛选程序是很重要的一个特点。筛选程序创建的详细过程已经在创建/编辑邮箱部分介绍。一旦筛选程序创建,它就会作为您邮箱“收件箱”部分的子文件夹而出现:

Created filters

值得注意的是筛选程序排列顺序取决于其位置(从上到下)。您可以在编辑邮箱过程中在"筛选"标签更改筛选程序的顺序。

邮件可以采用与普通邮箱文件夹同样的方法,即"Drag'n'Drop"技术,如邮件列表操作部分所描述,在筛选程序之间移动。

介绍一个创建具体筛选程序的示例:第一个条件是邮件来自机构,第二个条件是邮件必须有一个明确的主题。

为此,我们应该点击邮箱名称右侧的Edit按钮转到邮箱编辑窗口。在打开的窗口中,去“筛选”标签并点击 New filter 新筛选程序按钮。

打开的对话框中,指定筛选程序的第一个条件:

First condition

如果选择“机构”或“联系人”筛选条件,如果TeamWox相应模块中注册了寄件人的邮件地址那么将会触发它。

If you choose the "Filter for organization" condition, the filter will also trigger if the sender address matches an address of an organization in the corresponding module of TeamWox. At that, you can additionally choose one of the organization filters, which can include such parameters as rating, status, last comment date, etc. Thus, you can filter emails from potential clients, important clients, etc.

如果选择了“用户”条件,那么筛选时,就会比较TeamWox用户个人资料中指定的地址和寄件人地址。如果找到匹配地址那么邮件将移动到筛选程序。

如果您选择“标题”条件那么字段向右您应该指定一个邮件标题中的搜索文本。在此情况下,所有的空格和标点符号都要确切指明。这里执行在子字符串中搜索字符串。例如我们可以指定邮件服务器垃圾邮件等级:“垃圾邮件-等级:1”。

然后选择“添加”按钮并创建下一个条件。为此,要指定同名筛选程序:

Second condition

如果您选择标题筛选程序,或收件人或寄件人筛选程序,那么在指定具体词的情况下邮件将会被筛选。在这点上,选词要注意避免忽略包含不同词缀的那个词。例如,如果您指定@mail.com,那么所有mail.com域名的邮件都将被筛选。 "*"符号意味着所有邮件。

按照所需顺序排列筛选程序:

Created filters

然后点击“更新”按钮,筛选程序将作为“收件箱”部分的子文件夹而出现:

Filter in action

新创建的筛选程序在创建后会在晚上处理邮件当前数据库,因为处理大量数据库需要很长时间。对于新邮件来说筛选程序创建后就可以应用。