服务

TeamWox 系统提供邮箱现有邮件的成组处理(移动到垃圾箱)功能。开始处理邮件,应该点击"电子邮件"标签上部的“服务”按钮。点击后会打开下面的窗口:

Service

这个窗口包含几种条件用来筛选那些将来可以移动到垃圾箱的邮件。

机构 ― 通过机构进行选择筛选。所有来自这个字段指定机构的邮件都将被筛选。若要指定机构您应该点击这个字段。然后包含TeamWox系统中机构列表的窗口打开。它如何工作已经在相应部分给予介绍。

联系 ― 通过联系进行选择筛选。来自这个字段指定的联系人的所有邮件都将被筛选。点击这个字段指定联系人。然后,包含TeamWox系统中联系人列表的窗口打开。它如何工作已经在相应部分给予介绍。

发件人 ― 您可以在这个字段为选择信息指定发件人邮件地址。

收件人 ― 这里您可以指定邮件收件人的邮件地址。

主题 ― 您可以使用这个字段通过特定主题筛选信息。

无人回复的电子邮件地址 ― 如果您选择这个选项,那么发件人无法在这个系统中从现存任何邮箱收到回复的信息,将会被筛选。

单个信息 ― 这个选项用于那些没有加入到分支的邮件。

尺寸更大 ― 使用这个参量,可以选择比指定信息尺寸更大的信息(千字节)。

筛选程序 ― 在这个字段您可以指定一个邮箱的筛选程序。除了普通筛选程序外这里还可以指定自定义筛选程序(“收件箱”,“发件箱”,等等)。

期间 ― 这个字段中您可以为信息筛选设定时间范围。使用点击Calendar按钮打开的互动日历表,选择起止日期。

如果您有多个邮箱添加在系统中,每个邮箱的邮件处理您都应该选择需要邮箱的筛选程序。换句话说,“服务”功能只为当前选定邮箱而启动。

一旦为邮件筛选指定了所有必要的条件,您可以点击“预览”按钮。那么包含所有选择信息的列表将出现在窗口的下部:

Preview

信息以包含以下字段的表格显示:

# ― 信息唯一的标识符。这个标识符自动分配到每封邮件并当查看邮件时显示在“详细信息”按钮的右侧。

主题 ― 选定信息的主题。

信息 ― 在选定分支中的信息数。

日期 ― 添加信息到系统的日期(接收日期,发送日期或保持到草稿箱的日期)。

窗口下部也包含下面按钮:

预览 ― 显示通过上面指定标准选择的信息。

移至垃圾箱 ― 将所有选定的邮件移动到垃圾箱。那么您就可以通过点击“清除”按钮从垃圾箱整体删除这些邮件。

读取标记 ― 标记选定信息为阅读。

关闭 ― 关闭“服务”窗口,那么信息将无操作被执行。

如果您点击“移至垃圾箱”右侧的向下箭头那么移动到其他筛选程序的窗口将会打开:

Move

该列表包含邮箱的所有部分以及由用户创建的筛选程序

若要看到服务功能的执行结果,您应该刷新电子邮件页面。该页面不会在“服务”窗口关闭时自动刷新。