筛选程序工作

尽管我们只访问那些位于"机构", "联系""E-Mail"标签中的“过滤器”,但是例如,任务工作,讨论版目录工作非常相似。首先它涉及到它们的位置以及隐藏/打开的可能性。过滤器通常位于窗口的左侧,无论您目前处于哪个标签(除了“主页”标签)外。您可以点击Hide来隐藏/显示过滤器(如果过滤器关闭,该按钮上的箭头会改变方向)该按钮位于从机构,联系列表中分离过滤器的条上。您可以通过在其名字上点击鼠标左键切换过滤器。

假如过滤器列表不适用于窗口,上面和下面就会出现滚动按钮。您可以把光标放在其上面滚动列表。

List scrolling

以同样的方式,您可以滚动您当前阅读的帮助文件标题列表。

根据模块不同筛选程序的特点也不同:

"文档" 模块中筛选程序仅影响当前文件夹。如果您选择“全部”筛选程序中的/Work/Managers/文件夹并转到“在手”筛选程序,您将看到“Managers”文件夹中只包含“在手”文档;

"机构", "联系" 和 "E-Mail"模块允许您创建自定义筛选程序。"E-Mail"模块的筛选程序创建本质上不同于另两个模块,它会在相应部分描述。

在 "机构" 和 "联系"模块创建筛选程序

若要创建筛选程序,您应该点击位于已创建的筛选程序列表下的New filter 新筛选程序按钮。点击该按钮后,会出现筛选程序编辑窗口:

Editing filter

在“筛选程序名称”字段中输入筛选程序名。如果点击Add rule 添加规则按钮,会出现下面部分:

Adding rule

这里需要指定以下参量:

和/或 ― 该部分的第一字段选择筛选程序条件(“和”,“或”)。

区域 ― 您需要为您的筛选程序选择机构/联系所在区域。如果点击“区域”末向下箭头会打开选择区域列表。该列表中包括创建TeamWox机构/联系时填写的全部区域。

条件―您需要在“条件”字段选择筛选程序条件。根据所选择的区域会出现相应的选项:空,填补,等于,不等于,从,包含。

价值 ― 如果选择了最近的四个备注条件中的一个,您应该在“价值”字段输入需要的词或短语。换句话说,如果您指定“国家”字段而条件指定为“等于”,那么您需要在“价值”字段中输入国家名字(例如,"Australia")。

筛选程序规则要按顺序执行。规则可以在“或”条件间分组。例如,若要创建一个来自USA或Russia客户类型的机构筛选程序,其经理是John Smith,创建规则如下:

和 邮政地址:国家 Russia

或 邮政地址:国家 USA

和 类型 等于 Client

和 经理 等于 John Smith

若要添加规则,您应该点击“价值”字段右侧的“添加”按钮。规则添加后,其条目会出现在列表中:

Added rule

您可以通过点击EditDelete按钮,分别编辑或删除规则。如果您把光标放在列表中创建好的规则条目上,就会出现这些按钮。您也可以通过点击“添加规则”来继续添加另一条规则到筛选程序。

一旦添加了所有必要的规则,您要点击“创建”按钮来保存这个筛选程序。如果您想要取消操作,可以点击“取消”按钮。另一种取消操作的方法是点击窗口右上角Close window的来关闭“编辑筛选程序”窗口。