雇员的详细信息

您可以通过点击他/她在雇员列表中的名字进入雇员详细信息查看模式。您点击后,你就会转到相应窗口,同时位于左侧的标签变化。使用它们您可以查看各种类型信息。

使用窗口上部“返回列表”的按钮,您可以返回雇员列表。按钮“个人信息”只对得到TeamWox管理员授权的用户有效。使用该按钮,您可以去模块"管理->用户"中该指定用户的个人信息

“任务”和“聊天”按钮也存在于每个查看雇员信息的标签中。使用它们您可以分别打开创建一个任务的窗口或与那雇员内部对话的窗口。如果您有相应模块的权限这些按钮可以使用。

以下雇员信息标签可以使用:

信息

个人详细资料

详细联系方式

身份证明详细信息

历史

工作时间

支付

社会关系

统计

活动

Outgoing e-mails

Calls

信息

Information

在窗口主要部分,显示雇员的所有信息,包括历史评论。

如果距离雇员生日不到15天,生日提示就会出现在名字,年龄和出生日期旁边。然后显示雇员在系统中的缺席/在线状态。同时也会显示雇员在系统中的最后一次定位时间。使用雇员名字旁边的箭头您可以查看列表中上一个雇员或下一个雇员信息。

在该标签可以向雇员历史中添加记录。为此您应该点击位于相应区域表头的Add按钮。点击后添加注意事项到用户历史的窗口打开:

Add note to user history

在该窗口中输入需要的文本到信息编辑器 中并点击“添加”按钮或"Ctrl+Enter"组合键。

个人详细资料

该标签包含来自雇员个人资料的个人详细资料。然而,与个人资料不同,这里不表示不同设置。如果您有足够权限,您可以更改雇员个人详细资料。

详细联系方式

这里显示来自雇员个人资料的详细联系方式。如果您有足够权限您可以更改这里的信息。

身份证明详细信息

"身份证明详细信息" 标签,您可以指定用户的身份证明信息(护照,税号等等),家庭情况和教育情况。该标签供具有人力资源权限的用户以及用户管理员使用。

历史

该标签包含评论格式的雇员历史记录。

History

您可以通过点击New comment 新评论按钮编写新评论。点击后,信息编辑器窗口打开。编写评论后,点击“添加”按钮将评论添加到历史中,或点击“取消”来取消操作。#符号显示在添加评论日期的右侧。它是永久链接。该链接可以通过快捷菜单复制然后插入到您的信息

如果您把鼠标光标放在评论上,可见可执行操作按钮:编辑删除回复。“删除”和“编辑”按钮只在您是评论作者时显示。如要删除评论,您将需要确认删除:

Confirming deletion

如果您点击“回复”按钮,您会看到包含如下信息嵌入开头(引用)的信息编辑器窗口:

Comment example

工作时间

该标签显示TeamWox系统中雇员的出勤时间信息。

支付

该标签包含与雇员劳动支付相连的公司花费信息。

社会关系

"社会关系"标签允许查看选定雇员和其他同事的合作关系。

Social relations

基于该雇员的外发任务相关图解这里显示。这里执行三种实施线宽类型。雇员分配给其他同事的任务越多他们相连的线越粗。

统计

Statistics

在该标签您可以查看雇员的统计信息:

预算 ― 花费在雇员劳动报酬的总钱数(精确的总数);

每月平均预算 (月数) ― 每月雇员劳动的平均支付。平均价格计算的月数指定在方括号中;

每小时成本 ― 雇员一小时劳动的平均成本。该参量作为劳动报酬总花费和纯工作小时的比率来计算;

总工作时间 ― 在公司中雇员工作总持续时间。个人资料中指定雇员开始工作日期;

工作中 ― 雇员纯工作时间。该信息通过系统中雇员在线时间来计算;

使用位于标签右上角的 Choose period按钮,可以选择统计显示时间周期。

活动

在这个标签您可以查看用户在系统不同模块工作活动报告,例如,任务或讨论版。

Outgoing E-mails

Outgoing e-mails

On this tab a responsible employee (that has the "Full information" permission) can control the quality of replies of other employees on e-mails from clients. For example, if a client complains about a low quality service, the responsible employee can quickly check the replies on the e-mails from that client.

This function does not break the principle of security of personal information stored in TeamWox. This tab displays only e-mails in mailboxes allowed for viewing for the responsible employee. This can be a common mailbox of the support service, for example.

To view an e-mail, click with the left mouse button on its subject.

Calls

On this tab a responsible employee (that has the "Full information" permission) can view work calls of other users made using the telephony system in TeamWox.

Calls