Was ist GroupWare?

Wir leben im Jahrhundert der Information. Die Information umgibt uns jetzt uberall. Nach Angaben von Experten wird die Information in anderthalb Jahren verdoppelt. Sehen Sie sich einfach um- jetzt haben wir TV, Radio, Internet und Zellenfunk. Mit der Zeit erscheinen mehr TV-Kanale, Funkstationen, im Internet erscheinen neue Sites und Programme, Mobiltelefone werden zu Taschencomputern. Alle diese Mitteln versehen uns mit mehr und mehr Information.

Moderne Gesellschaften, egal was Sie machen, sind auch unter dem Einfluss vom Ansteigenden Datenfluss. In Ihre Gesellschaft kommt die Information von Telefonen, Post und E-mail, Internet-Messengers, Fax. All das sind Vertrage mit Ihren Kunden und Lieferanten, Expertenkonsultationen, Gesprache.

Je laenger Sie mit Ihrem Kunden oder Lieferanten kommunizieren, desto mehr Information Sie austauschen. Zudem nimmt mit dem Gesellschaftswuchs die Zahl von Kunden und Lieferanten zu.Im Ergebnis steigt die Datenmenge im  irrsinigen Tempo an. Wenn Sie diese Daten nicht systematisieren, bekommen Sie wirklich ein Chaos. 

Nebenbei Sind Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ordenlich arbeiten? Oft muss man Arbeitsqualitat und Fristen kotrollieren.  Im Informationschaos ist es eine ganz scwierige Aufgabe. Die Vorbereitung verschiedener Berichte wird auch komlizierter und nimmt mehr und mehr Zeit. 

Aber wenn Sie auch in anderen Stadten oder sogar Landern Niederlassungen haben. Wie konnen Sie schnell Bestellungen geben? Wie konnen Sie ihre Arbeit kontrollieren? Wie konnen Sie die ganze Information bekommen, die Sie mit der Niederlassung austauschten, fur die leichte Speicherung und Suche im Archiv?

Zur Zeit ist es fur die meisten offensichtlich, dass man so wie fruher nicht  arbiten darf. Nicht effektive Kooperation der Mitarbeiter innerhalb der Geselschaft ist der Grund fur anwachsende Burokratie, Senkung der Arbeitsproduktivitat und Zuwachs von gesellschaftsfremden Kosten.Die Gesellschaft wird nicht effektiv, jeder Mitarbeiter verbringt mehr und mehr Zeit an der burokratischen Operationen. Im Ergebnis wird jeder Kunde fur Sie teurer und jede Arbeitsstunde Ihrer Mitarbeiter macht weniger Investments in die Gesellschaftslage.

Der Grundvorteil solcher Systeme ist die Erzeugung des einheitlichen Datenraums innerhalb der Gesellschaft. Alle Mitarbeiter arbeiten durch das System und kommunizieren dadurch. Im Ergebnis ist es viel einfacher und schneller, Bestellungen aufzutragen und ihre Erfullung zu kontrollieren. Die ganze Information uber die Kunden und Lieferanten wird automatisch systematisiert. 

Ausserdem konnen diese Systeme automatisch Archive halten und die noetige Information oder Dokument schnell suchen. Berichterzeugung ist auch automatisch. Das erlaubt sofort uber die Produktivitat der Mitarbeiter und ihre Arbeitsqualitat zu erfahren, wie die Verkaufsplane erfullt werden usw. 

GroupWare Benutzung erlaubt burokratische Probleme bedeutend zu vermindern, Arbeitsproduktivitat der Mitarbeiter zu erhohen und Kosten zu senken. Das ist die Moglichkeit Ihre Gesellschaft effektiv arbeiten zu lassen, ihre Wettbewerbsfahigkeit zu erhohen. 

Sehen Sie, wie das in Demoversion TeamWox GroupWare funktioniert!