Инструменты бизнес аналитики и корпоративной отчетности в TeamWox

Система управления корпоративной отчетностью

Управление любой компанией невозможно без точных и достоверных данных о текущем состоянии дел. Вся эта информация поставляется руководству в виде отчетов. Обычно, чтобы получить какой-либо отчет, Вы даете поручение, и ваш сотрудник тратит некоторое время на его подготовку. Его коллега из соседнего отдела также теряет время для подготовки другого отчета. И часто бывает, что отчеты разных отделов просто несравнимы и не позволяют легко представить общую картину.

К счастью, это не относится к отчетам в TeamWox. Во-первых, они автоматические, и для их получения Вам не придется отрывать подчиненного от работы. Во-вторых, являясь частью одной системы, они хорошо взаимосвязаны. В-третьих, сконцентрировав всю информацию в одной системе, Вы сможете получить общий отчет по всей компании. В-четвертых, за счет автоматизации отчет в TeamWox всегда актуален. Когда бы Вы ни открыли отчет, он покажет самую свежую и достоверную информацию.

В системе групповой работы TeamWox Вы найдете множество разнообразных отчетов, начиная с посещаемости сотрудников и заканчивая их производительностью при работе с клиентами. Кроме того, имеются отчеты по клиентской базе, которые можно использовать в маркетинговых целях и планировании. Отчетная система TeamWox – это новый способ работы с фактической информацией, более быстрый, удобный и автоматический.

Узнайте больше об Отчетах на демонстрационном сервере TeamWox!


Business intelligence tools

Расчёты и электронный банк

Довольно часто руководитель хочет бегло ознакомиться с денежными потоками своего предприятия, не вдаваясь в финансовую заумь и чересчур подробную бухгалтерию. Модуль «Расчёты» создан именно для этого. Данная система для выставления счетов и регистрации их оплаты является верным помощником руководителя в финансовых вопросах. Её можно назвать учетом с человеческим лицом. Она предназначена для ведения информации по всем денежным операциям компании. Для каждого проекта создаётся своя книга, в которой происходит распределение денежных операций. Таким образом, руководитель может оперативно получать информацию о состоянии расчетов с контрагентами. Существует возможность вывести отчеты по организациям, клиентам и продуктам. Благодаря тому, что «Расчеты» интегрированы в модуль «Организации», это проще простого.


Online accounting software

Есть в модуле «Расчеты» еще одна полезная особенность – так называемая «периодичность». Практически у каждой компании есть счета, которые необходимо регулярно выставлять клиентам - ежедневно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Теперь достаточно указать нужную вам периодичность в детальной части счета, и при наступлении «часа X» он сам будет изменяться. Вместо того чтобы создавать всякий раз новый счёт, сделайте один, настройте необходимую периодичность и забудьте об этом.

Для автоматизации самих Расчетов разработан новый модуль "Банк". Его задачей является организация взаимодействия с различными банковскими и платежными системами. Он связывается с одним или несколькими банками и виртуальными платежными системами (WebMoney, PayPal и др.) выкачивает все платежи с указанных счетов и автоматически распознаёт их. Функционально «Банк» тесно связан с «Расчетами» и позволяет настраивать правила маршрутизации полученных транзакций. Это приводит к тому, что транзакции привязываются к нужным платежам и организациям автоматически.

Для бухгалтерии это означает, что теперь не нужно ежедневно ездить в банк за выписками, следить за движением по расчетным счетам и регулярно проверять банк-клиент. А менеджеры по работе с клиентами всегда будут иметь под рукой актуальные сведения о счетах и платежах своих контрагентов.

С системой групповой работы TeamWox контроль за денежными потоками становится проще!

Протестируйте "Расчеты" в TeamWox


Online reporting in TeamWox business management system