Το TeamWox ως ο ενιαίος φορέας πληροφοριών για την Εταιρεία σας

Μια τυπική μέρα εργασίας σε μια κανονική εταιρεία. Η δουλειά είναι σε πλήρη εξέλιξη. Το προσωπικό εκτελεί διάφορες εργασίες, χρησιμοποιώντας το τηλέφωνο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, με μηνύματα διαδικτύου (messenger) και άλλα μέσα επικοινωνίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι πληροφορίες που λαμβάνονται δεν συστηματοποιούνται και δεν διατηρείται το Ιστορικό τους σχεδόν πουθενά. Η τοποθέτηση ετικετών στην οθόνη και η σημείωση πληροφοριών στο σημειωματάριό, δεν θεωρείτε ως σοβαρή προσπάθεια για την οργάνωση και την διατήρηση των απαραίτητων δεδομένων. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν στη συνέχεια να χαθούν, ξοδεύοντας το χρόνο των υπαλλήλων σε μακροχρόνιο ψάξιμο για έναν αριθμό τηλεφώνου ή των λεπτομερειών της τελευταίας ανάθεσης εργασίας από τον διευθυντή.

Υπάρχει και ένα άλλο, εξίσου σημαντικό πρόβλημα. Λόγω της αναποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ των εργαζομένων αυξάνεται η γραφειοκρατία της εταιρείας, μειώνεται η παραγωγικότητα και αυξάνονται οι μη παραγωγικές δαπανές. Η εταιρεία γίνεται όλο και πιο αναποτελεσματική, οι υπάλληλοι ξοδεύουν περισσότερο χρόνο για εργασίες ρουτίνας και στη γραφειοκρατία, και οι υπηρεσίες πελατών αρχίζουν να κοστίζουν ακόμη πιο ακριβά για την εταιρεία.

Μπορούν αυτά τα προβλήματα να αντιμετωπιστούν; Απολύτως. Είναι απαραίτητο όπως δημιουργηθεί ένας ενιαίος πληροφοριακός χώρος, στον οποίο θα πραγματοποιείτε η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των υπαλλήλων της εταιρίας. Αυτό επιτρέπει την πρόσβαση σε όλες τις συνομιλίες και την αλληλογραφία σας ανά πάσα στιγμή. Το TeamWox, ως ένα σύστημα διαχείρισης της επιχείρησης, σας παρέχει αυτή τη δυνατότητα για ένα τέτοιο σύστημα. Τώρα, όλες οι πληροφορίες που εγγράφονται στην εταιρεία - επιστολές, έγγραφα, αρχεία, πληρωμές, ιστορία μηνυμάτων στο chat και πολλά άλλα, αποθηκεύονται σε ένα μέρος.

Το TeamWox ως ο ενιαίος φορέας πληροφοριών για την Εταιρεία σας

Έτσι, ο ενιαίος πληροφοριακός χώρος λύνει το πρόβλημα της διατήρησης των δεδομένων και παρέχει μια πιο άνετη ομαδική εργασία μαζί τους. Όλο το προσωπικό μπορεί να εργάζεται με το σύστημα και να επικοινωνεί μέσω αυτού. Όλα τα έγγραφα και τα αρχεία αποθηκεύονται σε ένα μέρος. Σημαντική εδώ είναι και η ασφάλεια – αφού οι πληροφορίες δεν βγαίνουν έξω από την εταιρεία.

Ως αποτέλεσμα της δημιουργίας του ενιαίου πληροφοριακού χώρου στην εταιρεία, γίνεται πιο εύκολη η ανάθεση εντολών και ο έλεγχος της εκτέλεσής τους, αυξάνοντας την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα των επιχειρησιακών διαδικασιών. Διάφορα τμήματα και υποτμήματα λειτουργούν στον ίδιο ρυθμό, χωρίς να επιβραδύνουν την εργασία εξαιτίας της γραφειοκρατίας και στο ψάξιμο επιθυμητών πληροφοριών.

Με τον ενιαίο πληροφοριακό χώρο, το σύστημα TeamWox όχι μόνο επιταχύνει τις δραστηριότητες της εταιρείας – αλλά τις πραγματοποιεί με πιο αποτελεσματικό τρόπο!

Παρασκευή, 14 Μαΐου 2010

Για να προσθέσετε σχόλια, παρακαλώ Log in or εγγραφείτε