Qu'est-ce que c'est Groupware

Nous vivons au siècle d'information, et l'information nous entourne maintenant partout. Les spécialistes ont calculé que chaque un an et demi la quantité d' information se double dans le monde. Il suffit de regarder autour - nous avons maintenant la télévision, la radio, l'Internet et la communication cellulaire. Avec le temps apparaîssent de plus en plus des canaux de télévision, des postes de radio, il y a des nouveaux sites et des programmes dans Internet, les portables se transforment graduellement en ordinateurs de poche. Et tous ces moyens nous portent de plus en plus d'informations.

Les systèmes GroupWare permettent d'optimiser l'information et la présenter dans l'aspect confortable

Les compagnies modernes avec toute sorte d'activité éprouvent aussi sur eux-mêmes l'influence du flux augmentant d'information. L'information aux téléphones, par le courrier électronique et ordinaire, par les messageries Internet et beaucoup de messages de fax tout le temps entrent dans votre compagnie. Tout ça -ce sont les contrats avec vos clients et les fournisseurs, les consultations des spécialistes, des négociations.

Plus longtemps vous communiquez avec votre client ou votre fournisseur, vous avez déjà échangé d'un grand volume de l'information. En outre avec la croissance de la compagnie augmente le nombre de clients et de fournisseurs. Au total la quantité d'information s'accroît de manière catastrophique. Commencera le chaos, si tous ces données ne pas systématiser.

Aussi, ne supposez pas que tous vos employés travaillent bien. Souvent il est nécessaire contrôler la qualité et les délais de leur travail. Cela devient un problème difficile dans les conditions du chaos d'information. La préparation des divers rapports devient aussi de plus en plus compliquée et occupe de plus en plus du temps.

Mais si vous avez des antennes dans les autres villes et même les pays ? Comment leur donner des ordres rapidement? Comment contrôler leur travail ? Comment ramasser toute l'information, dont vous échangiez avec l'antenne pour le stockage confortable et la recherche dans l'archive ?

Aujourd'hui devient évident qu'on ne peut pas déjà travailler à l'ancienne manière. A cause de la communication inefficace des employés à l'intérieur de la compagnie s'accroît la bureaucratie, baisse la productivité du travail, augmentent les dépenses non productives. La compagnie cesse d'être effective, et chaque employé commence à dépenser de plus en plus de temps pour les opérations bureaucratiques. En conséquence, chaque client commence coûter plus cher à vous, et chaque heure de travail de votre employé fait une petite contribution à l'affaire commune de la compagnie.

C'est possible de trouver la solution dans cette situation. Les systèmes de gestion spécialisés d'information – Groupware sont apparus dans les dernières quelques années. C'est le logiciel pour l'organisation de la coopération effective des employés à l'intérieur de la compagnie.

GroupWare - c'est un travail efficace avec des antennes de la compagnie et de ses clients du monde entier

L'avantage principal Groupware est la création de l'espace commun d'information à l'intérieur de la compagnie. Tous les employés travaillent dans le système et communiquent dans ce système. En conséquence, il devient beaucoup plus facile et plus rapide de donner des instructions, ainsi que contrôler leur exécution. Tous les renseignements sur les clients et les fournisseurs sont automatiquement systématisés.

En outre Groupware sont capables de mener l'archive automatiquement et vite rechercher l'information demandée ou le document. La création des rapports est aussi automatisée. Cela permet instantanément d'apprendre, quel est la productivité des employés et la qualité de leur travail, comme on réalise les plans des ventes, etc.

L'utilisation de Groupware permet considérablement de réduire les problèmes "bureaucratiques", augmenter la productivité des employés et réduire les dépenses. C'est possibilité de faire travailler effectivement votre compagnie et augmenter sa compétitivité.

Regardez comment cela fonctionne dans la version démo TeamWox GroupWare !

vendredi 30 juillet 2010

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