Modules financiers dans TeamWox

Il est difficile souvent au directeur ou au manager de la compagnie de s'orienter dans les documents consacrés aux opérations financières. Aux plusieurs entreprises c'est exceptionnellement la prérogative du service de comptabilité et du service financier. Néanmoins, le désir de la direction d'être au courant des affaires et de suivre rapidement tous les circuits financiers de la compagnie est tout à fait justifié.

La tâche indiquée se décide facilement au système de gestion de l'entreprise TeamWox. Il donne la possibilité de contrôler facilement les circuits financiers et l'accès rapide à cette information. Cela réalisent les modules fonctionnels «Règlements» et «Banque».

«Règlements» fixent tous les paiements du client et ses endettements, en exposant automatiquement les factures nécessaires et en enregistrant leur paiement. Le module permet de mener toutes les opérations financières de la compagnie, grâce à quoi le directeur peut recevoir rapidement l'information détaillée sur les règlements avec les clients. Aussi dans le module on construit les rapports automatiques, qui sont l'indicateur de l'état de choses courant à l'entreprise. Destiné pour maintenir l'information selon toutes les opérations financières de la compagnie, le système des règlements dans TeamWox est l'outil simple et accessible du contrôle financier.

Au lieu des documents chiffrés, dont le sens est clair seulement pour les comptables, le système des règlements dans TeamWox donne à l'utilisateur l'image simple et clair des circuits financiers dans la compagnie. Ainsi la particularité la plus importante du module - c'est son caractère évident.

Modules financiers dans TeamWox

Si pour la direction «Règlements» sont en premier lieu l'instrument de contrôle, pour les managers le résultat du travail du module est la coopération effective avec les clients et le traitement accéléré des commandes. La raison est simple – l'état de tous les paiements dans le système est contrôlé et est accessible à l'utilisateur à n'importe quel moment du temps.

L'automatisation des opérations financières dans TeamWox ne se limite pas par «Règlements». L'objectif du nouveau module «Banque» est l'organisation de l'interaction avec les systèmes bancaires différents. Le module contacte avec l'un ou l'autre banque, transfère tous les paiements et les reconnaît. Fonctionnellement «Banque» est étroitement lié aux «Règlements» et permet de configurer les règles de routage des transactions reçues. Cela amène à ce que les transactions s'attachent automatiquement aux paiements nécessaires et aux organisations. A la «Banque» on mène aussi toute la base de données sur les opérations financières sur les comptes bancaires.

Pour le service de comptabilité cela signifie que maintenant il ne faut pas aller chaque jour à la banque pour les relevés, suivre le mouvement sur les comptes courants et régulièrement vérifier la banque-client. Et si la compagnie a affaire avec quelques banques et les systèmes virtuels de paiement (WebMoney, PayPal etc.)? Alors cela se transforme à la torture volontaire. Mais en effet, ces problèmes décident avec succès les modules «Banque» et «Règlements».

L'utilisation commune des «Règlements» et de la «Banque» donne l'effet synergique, en déchargeant considérablement les comptables et les économistes de la compagnie. Finalement l'automatisation des finances corporatives permettra d'économiser fortement le temps de travail du personnel. Et les circuits financiers de l'entreprise aujourd'hui sont en pleine vue.

mercredi 15 septembre 2010

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