Замечания к работе с документами

Доброго дня/ночи!

1. Можно добавить кнопку "редактировать" из окна просмотра документа?
2. Можно добавить кнопку "ознакомился" из окна просмотра документа ?
3. Можно добавить опцию, что по желанию открывался сразу редактор, а не просмотр?
4. Планируется возможность редактировать on-line документы какого-либо "офисного" формата ?
5. Планируется возможность импорта/экспорта в "офисные" форматы?

А еще очень хочется чтобы документы созданные в тимвокс не открывались в всплывающем окне, а отображались как заметки в заданиях. 

Особенно читать такие документы не удобно на мониторах с большим разрешением экрана.

Общий ответ по онлайн редактированию MS Office форматов - этого в ближайшее время не будет, к сожалению. Слишком сложная проблема.

1. да, это сделаем

2. да

3. есть возможность автоматически открывать файл на редактирование через WebDAV с автоматической записью результатов назад, но работать будет только под Internet Explorer.

4. пока нет

5. да

Для работы с документами лучше всего включить сетевое хранилище файлов через WebDAV как отдельную сетевой диск (например Z:\). После чего работа с онлайн документами становится очень простой. Любые программы могут полноценно работать с любым файлом в хранилище. Кроме того, система автоматически будет поддерживать версионность всех документов.

Как включить режим WebDAV описано в разделе "Настройка WebDAV" справки.

А не планируется ли "занятость" документов? Т.е. при редактировании документа одним пользователем, не давать возможность редактировать другим, с уведомлением - "документ редактируется таким-то пользователем".

Тут версионность помогает.

Хотя функцию "Lock" можно добавить. Тем самым читать документ можно будет, но вот записывать - уже нет. Хотя версионность автоматически решает проблему одновременной работы.

Решает, конечно, но не так, как нужно. Хотел в своем вопросе упомянуть версионность, но подумал, что излишне, оказывается нет.

Реальная ситуация:

Сотрудник 1 открывает документ, начинает работу, вносит изменения.

Сотрудник 2 открывает тот же документ, начинает работу, вносит изменения.

Сотрудник 1 заканчивает работу, сохраняется.

Сотрудник 2 заканчивает работу, сохраняется.

Сотрудник 1 решает дополнить документ, открывает. После чего пребывает в шоке от отсутствия внесенных им изменений.

Какой выход из данной ситуации? Да, спасет версионность. Нужно смотреть старую версию документа и копипастом восстанавливать свою работу в текущий документ? Сомнительное удобство.

А ситуация с блокировкой за запись поможет?

Ведь это создаст следующую проблему - другой человек не сможет сохранить свою копию и будет ругаться, что кто-то заблокировал документ?

Хотя функция "Lock" очень полезна для случая полной заморозки изменения документа, но подозреваю, что таким образом хранилище легко превратится в мертвую базу, где мало что можно будет изменить?

Блокировка на запись несколько не то - нужно именно при открытии документа давать пользователю понять, что документ уже кто-то редактирует и имя того, кто редактирует, чтобы можно было связаться с человеком.

Может быть даже в списке документов сразу показывать, что документ в работе и заблокирован на запись.

Блокировка конечно же будет отображаться в информации о документе.

Читать/скачивать документ можно будет, но вот закачать новую или удалить старую версию уже нельзя будет до тех пор, пока автор блокировки ее не снимет.