Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы создать новую тему

Организация делопроизводства

dashamet
2
dashamet 17.11.2010 21:27 | #

Доброго время суток.

Установил программу. Добротная. Спасибо разроботчикам.

А вопрос в следующем. Направте люди добрые чтоб можно было наладить работу учета и документооборота на фирме. Бизнес близкий строительному. Деятельность по большому счету такая.

1. Создается проект, в котором собирается ряд документов, со своим порядком прохождения согласований, подписей и т.п. 

2. Таких проектов много. Чаще всего они типовые, т.е. состав документов приблизительно одинаков в каждом проекте.

3. Каждый проект = один клиент.

4. Каждый документ в проект может проходить ряд согласований и имеет при этом  сроки своего исполнения.

5. Некоторые документы в проекте могут быть созданы только при полном окончании ряда других.

Вроде как самое главное описал. Как быть, с чего начать, в каком направлении рыть, чтоб можно было полноценно использовать TEAMWoX.

 Спасибо 

Начало работы в системе управления предприятием TeamWox

В этой статье мы расскажем о том, что необходимо пользователю для начала работы в системе управления предприятием TеamWox. Вы узнаете, какие требования предъявляются к рабочему месту, как авторизоваться в системе и что делать дальше.

Maxdm
131
Maxdm 19.11.2010 12:27 | #

День добрый!

Выше Вы описали работу Модуля бизнес-процессы, который на данный момент находится в разработке.

Сейчас, для решения ваших задач, вы можете использовать Модуль СервисДеск, в котором можно создавать заявки (задачи) с привязкой к организации, т.е. под каждый проект у вас будет создаваться своя уникальная Заявка с привязкой к определенной организации.

В этой заявке создается список задач по проекту (этапы исполнения). В самой заявке вы можете использовать ссылки на документы хранящиеся в соответствующем модуле или Задания, которые будут являться подзадачами  (например описывать и контролировать процедуру согласования документа).

А вот контроль порядка выполнения установленного списка задач, на данный момент придется выполнять вручную в самой Заявке модуля СервисДеск.

От модуля «Задания» Сервисдеск (или техподдержка) отличается в первую очередь более жесткой регламентацией выполнения задач. В «Заданиях» вполне допустима работа в свободной форме, здесь же имеет место более формализованный контроль над процессом. Если «Задания» нацелены на быстрый оборот информации внутри компании, то «Сервисдеск» направлен на устранение различного рода проблем и решение ответственных задач. Всё это происходит под строгим контролем со стороны модераторов.

dashamet
2
dashamet 21.11.2010 21:08 | #
Спасибо за помощь. А когда планируется выход данного модуля? Есть смысл организовывать работу в варианте описанном Вами выше?
Maxdm
131
Maxdm 24.11.2010 11:45 | #

Из новости о новом билде:

Календарь, Бизнес процессы: Начата разработка новых модулей.

Модуль "Календарь" предназначен для планирования:

    * рабочего времени сотрудников;
    * собраний и других общих мероприятий;
    * распределение времени использования общих помещений, демонстрационных площадок и т.д.

Модуль "Бизнес процессы" позволит создавать шаблоны планов действий сотрудников для выполнения той или иной операции. Например, процесса продажи или исполнения какой-то услуги.
Данный модуль позволит формализовать описание процессов, которые приняты и используются в компании. Это позволит упростить обучение новых сотрудников, позволит повысить контроль за действиями всех сотрудников.

Сказать точно о времени релиза этих модулей не могу, минимум 2-3 месяца разработки и отладки.

На данный момент вы можете попробовать вышеописанный способ, организовывать работу всегда лучше начинать раньше, чем позже.

К списку тем

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы добавить комментарий