什么是群件?

我们生活在信息时代。信息到处都围绕着我们。专家计算出每一年半信息量增加两倍。看看周围-现在我们拥有电视、电台、互联网和移动通信。在不久的将来,我们会得到更多的电视和电台频道、新网站和互联网应用程序,手机将变成掌上电脑。所有这些意味着向我们提供更多的信息。GroupWare systems allow optimizing information and presenting it in a convenient form

如今的公司,无论他们经营何种业务,都能感到信息流动增加所带来的的影响。您的公司不断通过电话、邮递、电子邮件、在线通讯、传真收到海量信息。这些都是您与您的客户和供应商达成的协议,与谈判专家的交涉。

您与客户或供应商的合作时间越长,相互传递的信息也就越多。此外,随着公司的成长,客户和供应商也相应增加。所以信息量的增长将达到前所未有的速度。如果所有的数据都无法系统化,那将会非常混乱。

此外,您是否确定您的员工都在努力工作吗?很多时候,您需要控制他们的工作质量和工作时间范围。在信息混乱的情况下,这是一向十分复杂的任务。生成各种报告会花费大量人力和时间。

如果您在其他城市或国家拥有分支机构呢?您如何快速地分配它们任务呢?您如何控制他们的工作?您如何搜集您与分支机构相互交换的所有信息以及方便将它们存放在档案中?

今天,我们很多人都明白我们无法像从前那样工作了。由于公司内部合作效率的低下,官僚架构的出现,员工工作效率降低,非生产性开支增加。您的公司开 始效率变低,同时您的员工花更多时间在官僚操作上。因此每位客户成本增加,员工每小时的工作为公司生产力带来的投资也越来越少。

但是,有一种方法可以摆脱目前的情况。近几年出现了专业的管理系统 - 这种系统称为群件。群件是组织企业内部员工有效合作的软件。

GroupWare is the clue to the efficient work with a company's branches and clients all over the world

使用此类系统的主要优势是创造一个公司内部的一个信息环境。所有员工现在都使用该系统,并在其中进行交流。这可帮助您更快地分配任务和控制任务的执行。有关客户和供应商的所有信息都将自动系统化。

此外,这类系统可以自动保留存档并快速找到所需数据或文档。同时也会自动创建报告。这有助于实时估计员工的工作效率、工作质量、销售目标的完成等等。

群件的使用有助于大幅降低官僚问题,提高您员工的工作效率,节省开支。这是一个使您公司工作效率和竞争力都能够得到提升的工具。

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2010年7月30日

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