Просмотр мероприятия

Перейти к просмотру мероприятия можно, нажав на его названии в календаре.

Окно просмотра можно разделить на несколько частей.

Основные данные

В верхней части окна указывается основная информация о мероприятии:

• — название и цвет мероприятия, которым оно отображается в календаре.
• — место проведения мероприятия.
• — время проведения мероприятия.
• Календарь — название календаря, в котором создано мероприятие.
• — автор мероприятия и время его создания/последнего редактирования. Также здесь указывается постоянная ссылка на мероприятие #. При помощи соответствующей команды контекстного меню ее можно скопировать и затем вставлять в другие сообщения.

Действия

В зависимости от того, являетесь вы автором мероприятия или нет, в правой части окна мероприятия отображаются различные кнопки действий.

Если вы являетесь автором:

• Правка — перейти к изменению настроек мероприятия.
• — открыть меню дополнительных команд: "Печать" (в разработке), "Удалить", "Экспорт", "В буфер обмена".

Если вы не являетесь автором:

• Печать — перейти к печати мероприятия (в разработке).

Список приглашенных

В данном блоке отображаются все приглашенные на мероприятие сотрудники. Напротив каждого сотрудника отображается его текущий статус участия в мероприятии:

• — ожидаем решения. Сотрудник еще не подтвердил участие и не отказался от него.
• — примет участие. Сотрудник подтвердил свое участие в мероприятии.
• — отказался. Сотрудник отказался от участия в мероприятии.

Если вы приглашены на данное мероприятие, то при наведении курсора мыши на колонку "Статус" напротив вашего имени появляются кнопки подтверждения и отказа от участия:

• — подтвердить участие в мероприятии.
• — отказаться от участия в мероприятии.

Выбранный статус всегда можно изменить на противоположный.

История сообщений

В истории сообщений каждый пользователь, участвующий в мероприятии, может оставить сообщение. Например, указать причину отказа в участии. Для того чтобы написать сообщение, необходимо нажать кнопку Новый комментарий.

Помимо этого в истории отображается автоматические комментарии о различных изменениях в мероприятии:

• Изменения информации о мероприятии и списка приглашенных.
• Изменения статусов пользователей.

Экспорт

Любое мероприятие календаря или календарь целиком может быть экспортирован в файле формата *.ics. iCalendar — это формат файлов для хранения календаря мероприятий. Данный формат поддерживается большинством популярных приложений — Google Calendar, Apple iCal, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и другие. Это позволяет использовать файлы данного формата для рассылки партнерам или клиентам приглашений на встречи или мероприятия, организуемые вашей компанией.

• Для того чтобы экспортировать календарь, необходимо выбрать его и нажать кнопку "Экспорт" в верхней части вкладки.
• Для того чтобы экспортировать мероприятие, необходимо зайти в него и нажать кнопку "Экспорт" в меню дополнительных команд.

Мультимедийный просмотрщик TeamWox позволяет просматривать файлы *.ics непосредственно в системе.

*.ics файл мероприятия можно легко получить и прикрепить к заданию, письму, заявке и т.д., скопировав мероприятие в буфер обмена. Откройте меню дополнительных команд мероприятия кнопкой и нажмите "В буфер обмена". При вставке мероприятия из буфера обмена к заданию, письму и т.д. будет автоматически прикреплен *.ics файл.