Справка TeamWox Документы

Модуль "Документы"

Модуль "Документы" – это не только хранилище документов компании. Это возможность простого обмена документами между ее сотрудниками, это контроль электронного документооборота, это возможность контроля прочитанности документов сотрудником или группой сотрудников, а также возможность подписания документов.

Структура хранения документов имеет обычный вид: папка/подпапка/подпапка и т.д. Здесь также реализована система фильтров, которая работает в любой папке или подпапке, в которой вы в данный момент находитесь. То есть, выбрав на вкладке "Все" подпапку /work/managers/ и перейдя на фильтр "в работе", вы будете видеть документы только из папки "managers", находящиеся в работе, а не из папки "work". Как и все модули, "Документы" состоят из нескольких рабочих областей, как показано на рисунке ниже:

Модуль "Документы"

Каждая из рабочих областей описывается в соответствующем разделе:

Созданию различных папок и документов посвящено три раздела: Создание папки, Добавление документа, Создание документа.

Отдельный раздел посвящен работе с фильтрами.

Работе со списком документов и просмотру информации по ним также посвящены отдельные разделы.

Также, как и во всех модулях, имеется строка поиска.

Если нажать кнопку "Мои Документы", вы будете перемещены к своей личной папке. Личные папки автоматически создаются для каждого пользователя созданного в системе.