مدير المهام (المهام) في نظام التعاون TeamWox

مدير مهام TeamWox مجاميع البرامجيات هي أداة، والتي تسمح للمستخدمين بتوزيع المهام للموظفين ومراقبة عمليات التنفيذ الخاصة بهم. إنها تسمح بتخطيط المهام على المدى القصير والطويل، فضلاً عن توفير التبادل السريع والسهل للمعلومات. على وجه التحديد بسبب هذه الوحدة، موظفي الشركة قادرين على الوفاء بمهامهم بفعالية أكثر من خلال توزيع المهام المختلفة على بعضهم البعض، وكذلك فحص ومراقبة وضعهم في منظم قائمة المهام.

مدير المهام (المهام) في نظام التعاون TeamWox

أداة إدارة المهام هي حجر أساس مجاميع البرامجيات ونظام فريق العمل. أكبر قدر من العمل في شركة مؤتمتة يتم إكماله باستخدامه. القدرة على إرفاق الملفات إلى مختلف المهام، مثل الوسائط المتعددة (الفيديو والصوت والرسوم البيانية)، وغيرها (النصوص والجداول الإلكترونية، الخرائط الذهنية وغيرها) هي سهلة جداً للمستخدم. ذلك يزيد من مستوى توضيح المهمة دون حذف أي تفاصيل مهمة، ويحد من خطر فقدان أي معلومات أثناء الإرسال. والنتيجة النهائية هي أن أي مسألة عمل تنشأ يتم حلها أكثر من ذلك بكثير بسرعة وكفاءة.

في شركة غير مؤتمتة، مع ذلك، حل مسألة واحدة ينتج عن العديد من المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، ورسائل الدردشة. من الواضح، إذا فقدت جزء من هذه المعلومات ببساطة في هذه العملية، بينما تظل أجزاء أخرى خلف بعض برامج الكمبيوتر. في بعض الحالات هذا مطلوب، فإنه سيكون من الصعب جداً جمع هذه المعلومات المكسورة، وحتى إذا تم تحقيق ذلك، لا بد من أن تكون المعلومات ناقصة. نظام إدارة المهام (برنامج قائمة المهام) يلغي بنجاح كل هذه المشاكل، وبمثابة أداة عظيمة لحل مهام العمل اليومية. بل أنه حتى من السهل العثور على المهام المغلقة في أرشيفها والبحث عن تفاصيل المهمة، مثل الذين شاركوا في المناقشات، وكيف سارت، وما القرارات التي تم التوصل إليها في النهاية. إذا نشأت أية أسئلة من جديد على الأمور الماضية، فإنها يمكن أن تثار بسهولة من الأرشيف.

نوع المهام في مجاميع البرامجيات TeamWox

أنواع المهام التي تلقاها الموظفين يمكن أن تكون مختلفة جداً وتعتمد على الحاجة الملحة لهذه المسألة، وعدد الأشخاص الذين شاركوا فيها، ومستوى سيطرتها، وغيرها من العوامل. مدير مهام TeamWox لديه طريقة تصنيف المهام.

نوع المهام في مدير المهام TeamWox

المهام المسيطر عليها

تصنف كل مهمة جديدة تلقائياً كمهمة يسيطر عليها برنامج قائمة المهام. الميزة الرئيسية هي القدرة على التحكم في المهمة المسندة. المستخدمين الذين يكلفون بمهمة ذات تصنيف مسيطر عليها ليس لديهم القدرة على إغلاقها. أقصى ما يمكن فعله هو وضع علامة على أنها "أنجزت"، وبعد ذلك مؤلف المهمة سوف يرى ذلك في مجلد "أنجزت" وتقييم نوعية العمل. إذا وجد المؤلف نوعية المهمة مُرضية، فإنه يغلقها، وإذا لم يكن، فإنه يعود إلى الموظف مع التعليقات المناسبة.

هذه الأنواع من المهام تستخدم عادةً عندما يكون ذلك ضرورياً من أجل حل مسألة هامة التي تتطلب الكثير من عمل الفريق، معالأخذ في الإعتبار أن مثل هذه المهام تتطلب أقصى قدر ممكن من السيطرة.

المهام المسيطر عليها

الإخطارات

المهمة المخطرة هي تقريباً نفسها كما المهمة المسيطر عليها، إلا أنها لديها ميزة إضافية. أنها تلاحظ الوقت الذي تلقى فيه الموظف المعني مهمته، وهي مفيدة للغاية في بعض الحالات. بمجرد مشاهدة المهمة المعينة لأول مرة، يقوم النظام بإنشاء إخطاراً مثل الذي يوجد أدناه:

مهمة مُخطرة

المهام البسيطة

ويستخدم هذا النوع من المهام عندما تكون المهمة الموكلة هي مهمة بسيطة، ولا تتطلب نوع معين من السيطرة. بمجرد أن يكمل الموظف المهمة، فهو قادر على إغلاقها نفسه. مجالات العمل التي تستخدم هذه الأنواع من المهام ليست كبيرة جداً، ولكن مثل هذه المهام تنشأ بكثرة في كثير من الأحيان في العمل الجماعي، وبالتالي لا بد من إيلاء الإهتمام.

مهام فريق العمل

هذا النوع من المهام يتيح لجميع الموظفين المسند إليهم المهمة بتعديل نص المهمة عند مشاهدتها. ميزة أخرى لهذا النوع من المهام هو السيطرة على الموظفين الغير معينين. مهام فريق العمل هي مريحة للإستخدام عندما يكون فريق من الموظفين يعملون على ملف واحد وتحتاج أفعالهم أن تكون في أقصى حد من مستوى التنسيق.

الأحداث والتذكيرات

هذا النوع من المهام هو بمثابة تذكير للأحداث الهامة القادمة، والإجتماعات، والمؤتمرات. وبالتالي فإن الأحداث سهلة لتخطيط الجدول الزمني الخاص بك عن طريق برنامج جدولة المهام TeamWox، فضلاً عن جداول موظفي الشركة. عند إقتراب موعد الحدث المعين، يتم نقل الحدث إلى مجلد المهام المفتوحة. وهذا يعني أن العمل على هذه المهمة قد بدأ، ويتم إزالته من مجلد الأحداث.

TeamWox إدارة الأحداث والتذكير في مدير المهام

وهناك أيضاً الأحداث المتكررة، والتي تقام أكثر من مرة مع فترات زمنية ثابتة في ما بينها، مثل التحديثات الأسبوعية، وأعياد ميلاد الموظفين، وإجتماعات المزايدين. يستخدم مدير المهام نوع معين من المهمة لمثل هذه الأحداث - الأحداث الدورية. بمجرد الوصول إلى تاريخ الحدث، يتم نقله تلقائياً إلى مجلد مفتوح، ويتم العمل عليه من هناك. عند إعادة وقوع الحدث، فيتم التعامل معه من قبل نظام التعاون بنفس الطريقة.

مذكرة

تستخدم المذكرات لتخزين معلومات هامة معينة. هذا يختلف عن العمل لأن المذكرة هي مجرد أداة معلوماتية. والمذكرات يمكن أن تشمل التوثيق كالتعليمات أو أي نوع من الوثائق التي يشار إليها في كثير من الأحيان.

باستخدام والجمع بين مهام TeamWox، يمكنك الحصول على القدرة على إخطار موظفيك بسرعة عن مسألة جديدة والسيطرة على عملية العمل الذي تمر به. بالإضافة إلى ذلك، تظل كافة المهام المحفوظة في الأرشيفات و يمكن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة إليها. إدارة المهام TeamWox هي وسيلة جديدة وأكثر كفاءة وفعالية، ووظيفية لتنظيم العمليات المختلفة في العمل الجماعي!

نظام إدارة المهام لديه أيضاً البرمجيات كخدمة (SaaS) أو عبر الإنترنت، مستضافة، نسخة سحابية. أنه يوفر الإتصال عن بعد بتخزين معلومات الشركة والعمل الجماعي - من خلال واجهة الويب. أطلب نسخة مجاناً لمدة شهرين من مدير المهام عبر الإنترنت البرمجيات كخدمة 2.0.

مقالات ذات صلة:

  1. وصف TeamWox مجاميع البرامجيات (برنامج التعاون وإدارة المهام لفريق العمل)
  2. قم بشراء خدمة إدارة المهام عبر الإنترنت!
  3. ما هي البرمجيات كخدمة (SaaS) وما هي مميزاتها؟
  4. البرمجيات كخدمة (عبر الإنترنت، السحابة، الظاهرية) إصدار نظام التعاون TeamWox ومزاياه
  5. نظام التعاون TeamWox بمثابة محطة واحدة لتخزين معلومات العمل
  6. مدير المهام الآمن: الآراء والملاحظات

26 حزيران, 2014

لإضافة التعليقات، الرجاء Log in or register