Справка TeamWoxЗаданияТипы заданий

Типы заданий

В системе TeamWox имеется возможность создания заданий различных типов:

Задание с контролем С контролем

Постановка задачи с контролем имеет важное значение при организации работы сотрудников компании. В данном случае, помимо возможности постановки задачи, имеется и возможность контроля ее выполнения. Пользователи, которыми назначено задание такого типа, не могу присвоить ему статус "Закрыто". Исполнители имеют возможность лишь пометить его как "Выполненное". Такое задание будет отображено в списке как перечеркнутое. После оценки качества выполнения автор задания может перенести его в "Открытые" на доработку с надлежащими комментариями. При отсутствии необходимости доработки, задание помечается как "Закрытое".

Задание простое Простое

В отличие от предшествующего, простое задание исполнители могут закрыть сами. Данный тип задания используется, когда контроль исполнения не требуется.

Задание с уведомлением С уведомлением

Задание с уведомлением позволяет контролировать время прочтения задания назначенными сотрудниками. При первом просмотре назначенным сотрудником в задании будет автоматически сгенерирован комментарий следующего вида:

Уведомление

Задания с уведомлением, так же как и "с контролем", не могут быть закрыты назначенными сотрудниками. Исполнители могут только "Выполнить" его, после чего оно попадет в соответствующий раздел.

Совместное задание Совместная работа

Данный вид заданий позволяет всем назначенным сотрудникам редактировать основной текст задания при его просмотре. При работе с совместными заданиями действует контроль изменения их содержания. Если за время редактирования задания другой пользователь внес в него изменения, при сохранении будет показано соответствующее предупреждение. При сохранении изменения, сделанные за время редактирования, будут перезаписаны вашими.

Голосование Голосование

При помощи этого типа заданий вы можете устроить опрос среди коллег и узнать их мнение. Задайте тему и предложите варианты ответов назначенным пользователям. Голосование проводится анонимно. По желанию пользователя, устраивающего опрос, процесс голосования может не записываться в журнал системы TeamWox, что повышает степень анонимности опроса до 100%. Процесс проведения голосования подробно описан в отдельном разделе.

Событие разовое Событие разовое

Однократное событие предусмотрено для напоминания о важных событиях, встречах, совещаниях. При наступлении даты, которая была указана при создании события, оно перемещается в "Открытые". Из категории "События" оно будет удалено. Как только событие теряет для вас актуальность, вы можете его закрыть.

Событие периодическое Событие периодическое

Данный тип событий предусмотрен для напоминания о событиях, повторяющихся с определенной периодичностью (еженедельные планерки, дни рождения сотрудников). Каждый раз при наступлении даты, указанной при создании, событие будет перемещаться в "Открытые". Оно также будет присутствовать и в "Событиях", пока вы его не удалите.

Документ-заметка Заметка

Данный тип заданий предназначен для хранения некоторой важной информации. Его название говорит само за себя. Такие задания будут расположены в разделе "Заметки".

Избранное задание Избранное

Любое задание может быть добавлено в избранные. В последующем такие задания легко отслеживать с помощью вкладки "Избранные" или соответствующего виджета.