Типы заданий

В системе TeamWox имеется возможность создания заданий различных типов:

Задание с контролем

Постановка задачи с контролем имеет важное значение при организации работы сотрудников компании. В данном случае, помимо возможности постановки задачи, имеется и возможность контроля ее выполнения. Пользователи, которыми назначено задание такого типа, не могу присвоить ему статус "Закрыто". Исполнители имеют возможность лишь пометить его как "Выполненное". Такое задание будет отображено в списке как перечеркнутое. После оценки качества выполнения автор задания может перенести его в "Открытые" на доработку с надлежащими комментариями. При отсутствии необходимости доработки, задание помечается как "Закрытое".

Задание простое

В отличие от предшествующего, простое задание исполнители могут закрыть сами. Данный тип задания используется, когда контроль исполнения не требуется.

Задание с уведомлением

Задание с уведомлением позволяет контролировать время прочтения задания назначенными сотрудниками. При первом просмотре назначенным сотрудником в задании будет автоматически сгенерирован комментарий следующего вида:

Задания с уведомлением, так же как и "с контролем", не могут быть закрыты назначенными сотрудниками. Исполнители могут только "Выполнить" его, после чего оно попадет в соответствующий раздел.

Совместное задание

Данный вид заданий позволяет всем назначенным сотрудникам редактировать основной текст задания при его просмотре. При работе с совместными заданиями действует контроль изменения их содержания. Если за время редактирования задания другой пользователь внес в него изменения, при сохранении будет показано соответствующее предупреждение. При сохранении изменения, сделанные за время редактирования, будут перезаписаны вашими.

Голосование

При помощи этого типа заданий вы можете устроить опрос среди коллег и узнать их мнение. Задайте тему и предложите варианты ответов назначенным пользователям. Голосование проводится анонимно. По желанию пользователя, устраивающего опрос, процесс голосования может не записываться в журнал системы TeamWox, что повышает степень анонимности опроса до 100%. Процесс проведения голосования подробно описан в отдельном разделе.

Событие разовое

Однократное событие предусмотрено для напоминания о важных событиях, встречах, совещаниях. При наступлении даты, которая была указана при создании события, оно перемещается в "Открытые". Из категории "События" оно будет удалено. Как только событие теряет для вас актуальность, вы можете его закрыть.

Событие периодическое

Данный тип событий предусмотрен для напоминания о событиях, повторяющихся с определенной периодичностью (еженедельные планерки, дни рождения сотрудников). Каждый раз при наступлении даты, указанной при создании, событие будет перемещаться в "Открытые". Оно также будет присутствовать и в "Событиях", пока вы его не удалите.

Документ-заметка

Данный тип заданий предназначен для хранения некоторой важной информации. Его название говорит само за себя. Такие задания будут расположены в разделе "Заметки".

Избранное задание

Любое задание может быть добавлено в избранные. В последующем такие задания легко отслеживать с помощью вкладки "Избранные" или соответствующего виджета.