使用TeamWox的任务

TeamWox任务是一个重要的工具,它允许其用户在任务分配给雇员和控制它们的实现。任务允许用户计划他们的短期和长期的任务,以及提供一个快捷方便的信息交流方式。正由于此模块,该公司员工能够相互转让分配给他们的更有效的参加不同的任务,以及检查和控制他们的地位。

Tasks in TeamWox

该任务模块是其任务制度的基础。公司在这项工作的大部分自动化程度完成使用它。任务有能够附加各种文件的能力,如多媒体(视频、音频、图形),工作(文本,电子表格等)非常方便用户的使用。它以说明与澄清最高级别的任务为目的,不漏报任何重要的细节,并限制了其传输过程中丢失任何信息的风险。最终的结果是,任何工作问题,能通过它更加迅速和有效解决。

在非办公自动化的公司,经常解决许多单的电话、电子邮件或聊天信息等单一的问题。显然,这一信息得到处理这一过程中失去了根本,而其它部分仍然落后于一些电脑程序。在它需要的情况下,很难以收集相关的信息,变得四分五裂,到最终完成,信息必然是不完整的。该任务模块成功的消除了所有这些问题,并作为解决日常工作的重要工具。它甚至很难找到其档案关闭任务,并查找任务的详细信息,如谁参加了讨论,如何进行,并最终达成了什么决定。如果出现任何问题,他们可以很容易的从档案中提出相关的事情。

任务类型

雇员收到的任务类型可以有很大的差异,取决于问题的紧迫性,它涉及的人数、控制水平以及其它因素。TeamWox 有分类的任务方式.

Type of Tasks

任务控制

系统会将每个新的任务自动归类为控制任务。其主要特点是能够控制任务的分配。这是谁指派并分类任务并能够在任务完成后关闭。最终能做到,是标记“完成”之后,在转让的作者将看到在“完成”文件夹中和评价工作质量。如果任务发起者认为该任务的质量令人满意,他关闭它,如果没有,他可以将任务返回到雇员中间继续进行评论。

这些任务的类型,通常使用的是要解决需要大量的人员参与一个重大的问题,考虑到这些任务需要的控制上限。

Controlled Task

通知

被通知的任务几乎同控制任务相同,只是它有一个附加的功能,它全收集所有转收任务的人查看任务的时间,一旦有人第一次看任务,系统就会自动创建一个通知如下:

Notified Task

简单任务

这种类型的任务使用分配很简单,并且不需要特定类型的控制。员工一旦完成任务,他能自己关闭它。在这方面的任务使用并不是很重要的任务,但是这种任务经常出现在工作中,因为,他们必须重视它。

结合工作任务

这种类型的工作可以分配他人,他们可以观看或编辑文本。这项任务的另一个特点是多类型的非指定的员工控制。该联合工作任务时要一群人同时使用一个单一文件,他们的行动需要有一个协调的最高水平。

活动

这种类型的任务是分布即将开始的重要活动、会议等。因为,事件是方便您规划自己的时间表,以及涉及该任务的公司员工的时间表。当分配接近规定的日期,事件被移动到打开任务文件夹,这意味着这项任务的工作已经开始,而且是从事件文件夹中删除。

TeamWox Event

还可以设置再次发生的事件,这一次采取与稳定时间间隔进行更多然后在两者之间,如每周更新、员工生日或拍卖会等。TeamWox使用了这种特殊类型的事件任务-定期活动,一旦事件日期接近,它会自动移动到打开的文件夹,并等待进一步操作。

注意

注意是用于一些重要的信息存储。这从一个任务不同,因为需要引起注意,只是一个提示性的工具。注释可能包括指示或任何其中提供这些文件的文件类型。

通过使用结合TeamWox任务,您获得的能力,迅速通知了新的问题,您的员工和控制工作的过程。此外,所有的任务留在档案馆中保存,并且可以很容易的查找,如果他们是必要的。TeamWox任务是一个新的、更高效、有效的组织各种进程的方式。

2010年6月8日

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