Редактирование выплат

Перейти в режим редактирования можно из просмотра информации по оплате труда как общего списка сотрудников, так и из индивидуального режима просмотра. Информация вводится и редактируется по месяцам:

В верхней части указывается краткая информация о сотруднике и редактируемый месяц. С помощью стрелок можно изменить редактируемый месяц. В поле "Валюта" может быть выбрана или введена валюта выплат. Для выбора необходимо нажать кнопку . После этого можно либо выбрать одну из предопределенных валют из списка, либо ввести новую с помощью клавиатуры:

Все введенные валюты будут впоследствии запомнены системой и добавлены в данный список. Если требуется удалить какую-либо валюту из списка, то необходимо нажать кнопку напротив нее.

В основной части окна происходит работа с выплатами. Все имеющиеся выплаты представлены в виде таблицы со следующими полями:

• Дата — дата выплаты или начисления.
• Тип — тип выплаты или начисления.
• Дебет — начисленная сумма.
• Кредит — выплаченная/удержанная/перечисленная сумма.
• Комментарий — текстовый комментарий к выплате или начислению.

Для добавления новой записи в таблицу следует нажать кнопку Добавить запись. После этого в таблице появится новая строка, в которой необходимо указать соответствующую информацию. Для редактирования поля необходимо дважды кликнуть на нем левой кнопкой мыши. Редактирование даты происходит с помощью интерактивного календаря. Тип выплаты выбирается из выпадающего списка, в котором доступны следующие варианты:

• Оклад — месячная заработная плата сотрудника.
• Бонус — премия сотрудника.
• Отпускные — оплата отпуска сотрудника.
• Ссуда — предоставленная сотруднику денежная сумма, которая должна быть возвращена им в определенный срок.
• Штраф — сумма взысканий с сотрудника.
• Удержание — сумма, удержанная из выплат сотруднику.
• Налог (персональный) — налог на доход физических лиц, удерживаемый из зарплаты сотрудника.
• Налог (компании) — отчисления, которые платит ваша компания с сумм зарплат (пенсионный фонд, медицинское страхование и т.д.).
• Другое — другие виды выплат и начислений.

В поле "Комментарий" можно добавить любую текстовую пометку к выплате. Особенностью является то, что как и валюта, комментарии запоминаются и в последующем могут быть выбраны из списка:

При необходимости удалить какой-либо комментарий из списка следует нажать кнопку напротив него.

Для того чтобы удалить ранее созданную запись об оплате труда, необходимо нажать кнопку , появляющуюся при наведении курсора мыши на ее строку.

В нижней части отображаются итоговые показатели за месяц по данному сотруднику: "Начислено", "Выплачено", "Налоги" и "Итоги".

Для принятия изменений необходимо нажать кнопку "Сохранить", расположенную в нижней части окна. Если нажать кнопку "Отмена", то окно редактирования будет закрыто, и изменения не будут сохранены.