Las herramientas built-in para trabajar con gráficos en TeamWox

Introducción

A menudo, al plantear una tarea, surge la necesidad de representar la información no sólo en forma del texto, sino de una forma visual. Para eso suelen utilizar los programas de edición de imágenes o gráficos instalados en el ordenador. Después de terminar la edición de imágenes, las guardan en forma de un archivo. Luego las insertan en el cuerpo de un mensaje utilizando el comando de inserción de imágenes Insertar Imagen. Pero poca gente sabe que en TeamWox existen las herramientas built-in para editar y visualizar diferentes objetos gráficos, estas herramientas permiten resolver la tarea arriba mencionada sin tener que utilizar el software adicional.

Tipos de información gráfica

Hay diferentes tipos de información y para representarla con éxito hay que exponerla claramente. En unos datos la parte importante son cifras, en otros – las palabras, estructura o lo que sea. Por eso, para representar una información como imagen, tenemos que saber cuál es la parte más importante en ella y qué es lo que debemos remarcar.

Los objetos gráficos built-in en TeamWox están divididos por tipo de información que pueden representar de un modo comprensible:

  • Estructurados – imágenes que muestran la estructura entera;
  • Estadísticos – muestran los números;
  • Libres – para los demás tipos.

Ahora vamos a hablar de qué modo estos tipos de objetos gráficos están representados en TeamWox.

MindMap

Example of a MindMap

Para visualizar cualquier información estructurada, podemos utilizar los objetos gráficos de MindMap.

MindMap se traduce como "mapa de ideas" o "mapa de razón", también los llaman "mapas de nodos". Estos mapas están destinados para representar el razonamiento sistemático de una persona. Muestran la información en forma de un árbol: tenemos un objeto central ("idea") del cual se desprenden muchas ramas ("desarrollo de idea").

Con estos mapas es muy cómodo almacenar la información que se recoge durante un período de tiempo prolongado. Debido a que estos mapas se representan en forma de un árbol, pues vienen perfectamente para visualizar la estructura íntegra de la información. Además, se usan estupendamente como herramientas para reunir los datos sueltos.

Los objetos MindMap se usan con eficacia en:

  • planeamiento y desarrollo de proyectos
  • creación de sumarios para los conceptos esenciales
  • formación de actividades personales
  • lluvia de ideas
  • educación

Gráficos

Example of Charts in TeamWoxExample of Charts in TeamWox

Para visualizar la información estadística, en TeamWox existen los gráficos, histogramas, gráficas de área, gráficas de líneas y de circulares.

Los gráficos es una representación de la relación entre diferentes magnitudes. Sirven para representar los datos cuyos componentes esenciales son números. Por ejemplo, se usan para mostrar la dinámica de crecimiento de algo o la comparación de varios valores.

La ventaja de este método de representación consiste en que podemos reunir una enorme cantidad de datos exactos en una pequeña imagen. Para una persona es mucho más fácil percibir y evaluar una línea curva que varía de dirección (o abajo, o arriba) en vez de una tabla de centenares de filas, calculando en la mente el valor de qué fila es más alto o más bajo.

Podemos utilizar los gráficos en:

  • informes
  • actividad analítica
  • supervisión
  • marketing

Diagramas

Example of diagrams in TeamWox

Para mostrar la gráfica libre, en TeamWox se utilizan los diagramas parecidas a Microsoft Visio.

En este caso un diagrama es una imagen que contiene varios elementos gráficos que están unidos entre sí según un cierto criterio. Estos diagramas son como esquemas. Hay un escenario con unos elementos nombrados y unidos entre sí mediante unas líneas. Sirven para reunir unos datos en una imagen entera.

Pueden utilizarse para explicar visualmente un proceso, o como un bloc de notas para crear rápidamente diferentes esquemas. Es imposible determinar el tipo de información dentro de cuyo margen se puede usar estos diagramas, por eso lo hemos llamado libre.

Los diagramas pueden utilizarse en:

  • proyección
  • educación
  • documentación
  • logística
  • planificación

Inserción y creación de objetos

Los objetos pueden ser insertados en el cuerpo de un mensaje (igual que las imagenes).

Inserting objects in TeamWox

o como los archivos adjuntos al mensaje,

Inserting objects in the Tasks module

o en los documentos.

Creating objects in Documents

Al pulsar el botón, se abre la ventana para editar un objeto correspondiente. Para cada tipo de objeto se usa un editor particular. Aquí no vamos a describir el interfaz de los tres editores porque esta información viene en la Ayuda: MindMap, Gráficos y Diagramas.

Simplemente hablaremos de sus principales funciones.

MindMap

MindMap editor in TeamWox

En el editor MindMap se ha hecho incapié en el trabajo con el teclado. Editar los mapas usando el teclado es una tarea bastanate rápida y fácil. Es igual que teclear el texto de un mensaje con el teclado. Para eso hay que seleccionar el objeto central del mapa.

Starting to create a MindMap

Una vez hecha esta acción, tendremos disponibles los siguientes botones con los comandos:

  • Insert – Insertar una rama filial.
  • Enter – Insertar  abajo (para todos los objetos salvo el objeto central).
  • Shift+Enter - Insertar arriba (para todos los objetos salvo el objeto central).
  • F2 – Editar.
  • F3 – Edición multilineal en una ventana particular.
  • Delete – Eliminar.
  • F4 – Propiedades.

Otro detalle importante del editor MindMap es la existencia de "Autoestilos". Después de añadir por lo menos una rama, su mapa se coloreará. Todas las ramas del objeto central tendrán sus colores.

AutoStyle in MindMap

Esto ocurre porque el régimen "Autoestilos" está habilitado. Cuando creamos un mapa grande, es necesario para definir diferentes direcciones. Si este régimen está deshabilitado, el editor dejará de colorear las ramas nuevas. Se puede hacerlo de forma manual, para eso están las propiedades de las ramas.

Manual setup of styles in MindMap

Gráficos

Chart editor in TeamWox

El principal campo de trabajo del editor es la tabla con los datos parecida a la tabla del Microsoft Excel. Al cambiar los datos de la tabla, la imagen se redibuja. Para la mejor gestión de datos están previstas las funciones adicionales.

Las series pueden ser formadas no sólo de las filas, sino de las columnas. Estas opciones se seleccionan del correspondiente menú que se desplega.

Forming series

Para el título de las series podemos usar la primera columna o la primera fila, dependiendo de lo que estamos usando para formar una serie.

Setup of Series

Diagramas

Diagram editor in TeamWox

La herramienta principal del editor de diagramas es la biblioteca de figuras predefinidas, se encuentra en la parte izquierda de la ventana. Las figuras están catalogadas por diferentes categorías. Para ver la lista entera de todas las categorías hay que pulsar el botón correspondiente.

Shapes in diagrams

Al pulsar el botón, se abre la ventana con la lista entera. Aquí se puede elegir las categorías que necesitamos para el trabajo y ocultar las no necesarias.

Types of shapes used in diagrams

Para mover los elementos por el escenario con mayor precisión, está activada la alineación automática de figuras. Si acercas una figura hacia la otra, verás que ésta intenta alinearse por sus lados. También se puede alinear las figuras por sus centros.

Auto leveling in diagram editor

Cada figura tiene su descripción textual. Para rellenarla es suficiente hacer doble clic en ella. Algunas figuras que tienen las descripciones dentro, despues de ser editadas, adquieren el tamaño de la descripción.

Shape description

Se puede unir todas las figuras a través de las líneas: rectas Straight lines, curvas Curve lines y quebradas Broken lines. Siendo de notar que si movemos una figura con una línea atada hacia ella, esta línea también va a cambiar sus coordinadas automáticamente.

Auto change of coordinates

Todos los objetos gráficos se guardan en unos archivos separados, por eso al pulsar por primera vez el botón "Guardar", se te pedirá introducir el nombre del archivo a guardar.

Saving diagrams in TeamWox

Para renombrar un archivo hay que volver a usar este comando.

Re-naming a MindMap object

Edición de objetos

En cualquier momento podemos editar los objetos creados, pulsando el botón correspondiente.

Editing objects in TeamWox

Visualización de objetos

Todos los objetos gráficos se visualizan a través de los recursos built-in de visualización de objetos. Si un objeto se encuentra en el cuerpo del mensaje, será mostrado como una imagen. Si se trata de un archivo, será abierto en una ventana adicional.

El modo de visor de los objetos gráficos también es interactivo. En los objetos de MindMap se puede abrir y cerrar las ramas con un clic del ratón. Si se trata de un mapa grande, se puede organizar la búsqueda Search in MinMap por una subcadena. Se puede mover el mapa y modificar su escala Scale MindMap. En todos los objetos se puede mostrar los consejos contextuales con los comentarios. Además, se puede imprimir un objeto Print an object exportarlo en una imagen Export to an image, descargarlo en el ordenador Download to computer y verlo en modo de pantalla completa View in the full-screen mode.

Debido a que todos los objetos gráficos se guardan en forma de archivos, para manejarlos con más comodidad existe el botón "Share". Al apretarlo, aparece la siguiente barra de herramientas.

Insert objects in messages

Aquí se puede especificar el tamaño y luego copiar el códogo html obtenido al portapapeles con el fin de insertar un objeto en cualquier mensaje dentro del sistema TeamWox.

Posibilidades adicionales

La compatibilidad con los demás programas es una ventaja muy importante de los objetos gráficos built-in en TeamWox.

Los objetos MindMap se soportan por la aplicación FreeMind. Con este software puedes crear un mapa en tu ordenador, cargarlo en el sistema TeamWox, y sin exportar, trabajar con este mapa directamente en el navegador. O al revés: puedes crear un mapa en TeamWox y luego trabajar con él en tu ordenador.

Puedes exportar los gráficos en Microsoft Excel 2007. Para crear los gráficos a base de los datos ya preparados, podemos utilizar la importación desde los archivos .csv. Muchos sitemas de estadísticas suelen proveer los datos en el formato csv.

Saving in different formats

Todos los objetos gráficos pueden ser exportados en las imágenes .png. Se puede hacerlo durante la edición de un objeto o durante su visualización:

Export as PNG

Conclusión

En la mayoría de los casos puedes trabajar eficazmente con la gráfica sin tener que acudir a algún software externo. No hay necesidad de crear un montón de archivos temporales de imagenes, guardarlos en el escritorio y luego insertarlos uno por uno en el mensaje. Ahora no tienes que cambiar entre tu navegador web y la aplicación de escritorio. Ahora puedes hacer todo eso en TeamWox.

Los editores built-in de TeamWox serán suficientes para que tu trabajo con la gráfica sea eficiente. Mientras que algunos de estos editores incluso pueden sustituir el software de pago.

viernes, 18 de junio de 2010

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