Possibilités intégrées du travail avec le graphique dans TeamWox

Introduction

Souvent à l'organisation des tâches il y a une nécessité de présenter l'information non seulement dans l'aspect de texte, mais aussi dans l'aspect visuel. Pour cela on utilise d'habitude les éditeurs des images ou les diagrammes de blocs, installés sur l'ordinateur. Après que les images seront prêtes, on les enregistre en forme du fichier. Puis on les ajoute dans le corps du message, en utilisant la commande de l'insertion d'une image Insérer une image . Mais presque personne ne sait qu'il y a des possibilités intégrées pour l'édition et l'aperçu des objets graphiques divers dans TeamWox qui permettent d'exécuter la tâche susdite sans aucun logiciel supplémentaire.

Types de l'information graphique

L'information peut être de type différent et pour transmettre avec succès cette information, il faut l'exposer clairement. Dans certaine information les chiffres sont la partie importante, dans certaine information ce sont les mots, la structure, les liens ou encore quelque chose. Donc avant que vous commencez à présenter l'information comme une image, vous devriez décider d'abord, ce que fait sa partie principale et qu'est-ce que doit être souligné.

Les objets graphiques, inntégrés dans TeamWox, sont divisés selon les modes d'information, laquelle ils peuvent exposer clairement :

  • Structurés - les images qui montrent la structure complète;
  • Statistiques - qui montrent les chiffres;
  • Arbitraires - pour tous les autres types.

Maintenant nous allons parler de quelle manière ces types d'objets graphiques sont représentés dans TeamWox.

MindMap

Example of a MindMap

Pour la visualisation de l'information structurée on peut utiliser les objets graphiques MindMap.

MindMap s'est traduit comme "la carte des idées" ou "la carte de l'intellect", encore elles se sont appelées comme "les cartes nodales". Telles cartes sont destinées à l'affichage de la mentalité systémique de l'homme. Elles sont présentées en forme de l'arbre : il y a un objet ("idée") central d'où divergent les multitudes de branches et les expansions ("le développement de l'idée").

Il est confortable de garder l'information recueillie par telles cartes pendant le temps long. Puisque les cartes ont la méthode arboriforme de la représentation, ils conviennent parfaitement pour les représentations de la structure intègre de l'information. Aussi ils jouent parfaitement le rôle de l'outil collectif de l'information dépareillée.

Les objets MindMap sont appliqués effectivement à :

  • la planification et au développement des projets
  • la prise de notes des notions principales
  • la création des dossiers individuels
  • la remue-méninges
  • à l'enseignement

Graphiques

Example of Charts in TeamWoxExample of Charts in TeamWox

Pour l'affichage de l'information statistique dans TeamWox il y a des graphiques, les histogrammes, les domaines, les diagrammes linéaires et circulaires

Les graphiques sont la représentation évidente du rapport de quelques valeurs. Les graphiques sont destinés à l'affichage de l'information, où les chiffres sont une principale composante. Par exemple, le dynamisme de la croissance de quelque chose ou la comparaison de quelques paramètres.

L'avantage de cette méthode de l'affichage est la compilation de la quantité immense d'information exacte à une petite image. A la personne il est plus facile de percevoir et évaluer la courbe, qui qui change de la direction en haut et en bas, au lieu du tableau à centaines de lignes, en triant dans l'esprit, la valeur de quelle ligne est plus haute ou est plus bas.

Les sphères de l'application des graphiques :

  • les rapports
  • l'activité analytique
  • le monitoring
  • le marketing

Diagrammes

Example of diagrams in TeamWox

Pour l'affichage de la graphique arbitraire dans TeamWox sont utilisés les diagrammes semblables aux Microsoft Visio.

Dans ce cas le diagramme est l'image qui contient quelques éléments graphiques divers, liés selon le sens spécifié. Tels diagrammes sont comme les schémas. Il y a une scène avec les éléments signés et unis entre soi-même par les lignes. Ils sont destinés au rassemblement de quelques données à l'image intègre.

Ils peuvent être utilisés à titre de l'explication visuelle de quelque procès ou à titre du carnet de note, pour la construction rapide des schémas. Il est impossible de définir le type d'information, où on peut utiliser les diagrammes pareils, c'est pourquoi nous l'avons appelé arbitraire.

Les diagrammes peuvent être appliqués:

  • à la conception
  • à l'enseignement
  • à la documentation
  • à la logistique
  • à la planification

Insertion et création des objets

Les objets peuvent être insérés dans le corps du message (analogiquement aux images)

Inserting objects in TeamWox

Aussi bien que les fichiers: ou attachés au message,

Inserting objects in the Tasks module

ou dans les documents.

Creating objects in Documents

Après la pression du bouton s'ouvrira la fenêtre de l'édition de l'objet correspondant. Pour chaque type de l'objet on utilise l'éditeur partiel. Nous ne décrirons pas l'interface de tous trois éditeurs, puisque cette information se trouve pleinement dans l'aide : MindMap, Graphiques et Diagrammes.

Nous marquerons seulement les fonctions principales.

MindMap

MindMap editor in TeamWox

Un grand accent sur le travail avec le clavier est fait dans l'éditeur MindMap. C'est assez facile et vite d'éditer les cartes, en utilisant seulement le clavier. Exactement ainsi que si vous avez tapé le texte ordinaire du message. Pour cela il est nécessaire de mettre en relief l'objet central de la carte,

Starting to create a MindMap

Après quoi les touches suivantes avec les commandes vous seront accessibles :

  • Insert - Ajouter la branche affiliée.
  • Enter - Ajouter en bas (Pour tous sauf l'objet central).
  • Shift+Enter - Ajouter en haut (Pour tous sauf l'objet central).
  • F2 - Editer.
  • F3 - L'édition multilinéaire dans une fenêtre particulière.
  • Effacer - Supprimer.
  • F4 - Propriétés.

Un autre détail important de l'éditeur MindMap est l'existence des "Autostyles". Quand vous ajouterez quand même une branche, votre carte sera colorée. Toutes les branches de l'objet central auront sa couleur.

AutoStyle in MindMap

Cela arrive parce que le régime "Autostyles" est branché. C'est nécessaire à la construction des grandes cartes, pour mettre en relief les différentes directions. L'éditeur cessera de colorer les nouvelles branches, si débrancher le régime. On peut colorer la carte de soi-même- on prévoit pour cela les propriétés des branches.

Manual setup of styles in MindMap

Graphiques

Chart editor in TeamWox

Le zone de travail principal de l'éditeur est le tableau avec les données, semblable au tableau dans Microsoft Excel. Au changement des données du tableau l'image est copiée . Pour la gestion des données plus confortable on prévoit les fonctions supplémentaires.

On peut former des séries non seulement des lignes, mais aussi des colonnes Il y a pour cela un menu descendant correspondant.

Forming series

Comme les titres de la série on peut utiliser la première colonne ou la ligne, en fonction de celui-là, de quoi on forme des séries. On peut aussi transformer une première série en titres pour l'axe.

Setup of Series

Diagrammes

Diagram editor in TeamWox

Un principal outil dans l'éditeur des diagrammes est la bibliothèque des figures stockées, qui se trouve dans une gauche partie de la fenêtre. Les figures sont divisés en catégories. Voir toute la liste des catégories on peut ayant appuyé sur le bouton correspondant.

Shapes in diagrams

Après la pression s'ouvrira la fenêtre avec la liste complète. Ici vous pouvez choisir les catégories nécessaires au travail et cacher les catégories inutiles

Types of shapes used in diagrams

Pour le déplacement plus exact des exemplaires sur la scène l'alignement automatique des figures est toujours branché. Si vous apportez une figure vers l'autre, verrez qu'elle tente de s'égaler par les bords. L'alignement se produit également sur les centres des chiffres.

Auto leveling in diagram editor

Chaque figure a la description de texte. Pour le remplir, il suffit de cliquer sur elle deux fois. Certaines figures, dont la description se trouve au-dedans, après l'édition acceptent les dimensions de la description.

Description de la figure

On peut lier toutes les figures les uns aux autres par les lignes: droites  Liasse par les lignes droites, courbes Liasse par les courbes et briséesLiasse par les lignes brisées. Et en outre, si nous déplaçons la figure, à laquelle la ligne est attachée, la ligne changera aussi ses coordonnées automatiquement.

Changement automatique des coordonnées

Tous les objets graphiques se sauvegardent aux fichiers partiels, c'est pourquoi à la première pression sur le bouton "Sauvegarder" on vous proposera d'introduire le nom du fichier sauvegardé.

Saving diagrams in TeamWox

Pour le changement de nom du fichier il est nécessaire de se servir de la même commande encore une fois.

Re-naming a MindMap object

Edition des objets

On peut éditer les objets créés à n'importe quel moment, ayant appuyé sur le bouton correspondant.

Editing objects in TeamWox

Aperçu des objets

Tous les objets graphiques s'affichent à l'aide des moyens intégrés de l'affichage des fichiers. Si l'objet est dans le corps de message, donc il sera affiché comme l'image. Si l'objet se trouve dans le fichier, il s'ouvrira dans la fenêtre supplémentaire.

A l'aperçu les objets graphiques possèdent l'interactivité supplémentaire. Dans les objets MindMap on peut ouvrir et fermer les branches par le clic de la souris. Si la carte est grande, on peut organiser la recherche Recherche dans MinMap selon le sous-chaîne. On peut déplacer la carte et changer son échelleMise à l'échelle de la carte MindMap. Dans tous les objets on peut montrer les suggestions émergeantes avec les commentaires. On peut aussi imprimer Imprimer l'objet l'objet, exporter à l'imageExporter à l'image, charger sur l'ordinateur Charger sur l'ordinateur et regarder en régime à plein écranRegarder en régime à plein écran.

Puisque tous les objets graphiques se trouvent en forme des fichiers, pour l'échange plus confortable ils prévoient le bouton "Share". A la pression sur ce bouton il y aura le panneau,

Insert objects in messages

Dans lequel on peut indiquer les dimensions, après quoi copier au buffer de l'échange le code html reçu pour l'insertion de l'objet dans n'importe quel message à l'intérieur du système TeamWox.

Possibilités supplémentaires

Un avantage important des objets graphiques insérés dans TeamWox est leur compatibilité avec un autre logiciel.

Les objets MindMap se supportent par l'application FreeMind. Avec son aide vous pouvez créer la carte sur votre ordinateur, la charger dans le système TeamWox, et sans s'adresser à l'exportation, travailler avec cette carte directement du navigateur. Ou au contraire: créer la carte dans TeamWox, et ensuite travailler avec cette carte sur votre ordinateur.

On peut exporter les graphiques à Microsoft Excel 2007. Pour la création des graphiques aux données déjà prêtes il y a l'importation depuis les fichiers .csv. D'habitude plusieurs systèmes statistiques accordent les données au format csv.

Saving in different formats

On peut exporter tous les objets graphiques à l'image .png. Et on peut faire ça à l'édition, ainsi qu'à l'aperçu:

Export as PNG

Conclusion

Dans la plupart des cas on peut facilement se passer sans un autre logiciel pour le travail effectif avec le graphique. Il n'y a pas de nécessité de créer un tas de fichiers temporels des images, de les garder dans la métaphore du bureau, et puis insérer l'un par l'un dans le message. Il ne faut pas s'inverser entre le navigateur et l'application de bureau. Maintenant on peut faire tout dans TeamWox.

Pour le travail effectif vous pouvez utiliser seulement les éditeurs intégrés TeamWox. Et certains d'entre eux peuvent même remplacer un logiciel payant.

lundi 20 septembre 2010

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