Справка TeamWoxУправлениеПользователиЛичные данные

Личные данные

На вкладке "Личные данные" заполняются основные данные о пользователе. Также в окне уже созданного пользователя может быть загружена его фотография.

Личные данные

Здесь указывается следующая информация:

  • Имя — настоящее имя пользователя.
  • Фамилия — настоящая фамилия пользователя.
  • Отчество — настоящее отчество пользователя.
  • Дата рождения - дата рождения пользователя. Может быть введена вручную с помощью клавиатуры (в формате "ГГГГ.ММ.ДД"), либо выбрана через интерактивный календарь, открывающийся по нажатии на кнопку Календарь.
  • Пол — мужской или женский пол пользователя.
  • Статус — статус пользователя:
  • Активный — пользователь работает в системе.
  • Зарегистрирован — данный статус предусмотрен для кадрового учета сотрудников компании, которым нет необходимости работать в системе TeamWox. Зарегистрированные пользователи не учитываются при проверке ограничения на количество пользователей в лицензии, они не могут подключаться к системе, однако отображаются в структуре компании. Для таких пользователей можно хранить данные, вести учет выплат и рабочего времени.
  • Удален — пользователь удален и не может авторизоваться при помощи данного аккаунта.
  • Отключен — пользователь отключен и не может авторизоваться при помощи данного аккаунта.
  • Перемещен — пользователь перемещен и не может авторизоваться при помощи данного аккаунта.
  • Уволен пользователь удален и не может авторизоваться при помощи данного аккаунта.
  • Отключить — в данном поле можно указать день, в который аккаунт пользователя будет отключен. В указанный день статус пользователя будет изменен на "Отключен"  и он больше не сможет авторизоваться в системе.
  • Начало работы — дата приема сотрудника на работу. Может быть введена вручную с помощью клавиатуры (в формате "ГГГГ.ММ.ДД"), либо выбрана через интерактивный календарь, открывающийся по нажатии на кнопку Календарь.
  • Должность — должность сотрудника.
  • Отдел — название отдела, в котором работает сотрудник.
  • Язык интерфейса — язык интерфейса может быть выбран путем нажатия на кнопку с изображением стрелки вниз в данном поле.
  • Разрешить звонки через SIP — разрешить/запретить возможность звонков из TeamWox через софтфон.
  • Префикс звонков через SIP — в данном поле можно указать индивидуальный префикс для набора номеров при звонках через софтфон. Данный префикс будет подставляться ко всем номерам. Например, это может быть использовано для совершения международных звонков. Если в данном поле префикс не указан, то будет использован общий, указанный в настройках системы.
  • Местонахождение (корпус, кабинет) — расположение рабочего места сотрудника.
  • Описание — дополнительные данные о сотруднике.
  • Часовой пояс — выбор часового пояса из списка, раскрывающегося по нажатии левой кнопкой мыши на данном поле. Если отметить пункт "Переход на летнее время", система автоматически будет переводить время на летнее и обратно. Данный пункт не активен, если выбрано "Автоматическое определение" часового пояса (устанавливается часовой пояс, выбранный на компьютере пользователя).
  • Логин — имя пользователя, под которым данный пользователь заходит в систему TeamWox.
  • Новый пароль — пароль пользователя для входа в систему.
  • Подтверждение — в данном поле необходимо ввести пароль повторно, для исключения опечаток при наборе.
  • При просмотре удаленного пользователя появляются два дополнительных поля: "Конец работы" и "Причина ухода" для указания соответствующей информации. Дата окончания указывается с помощью интерактивного календаря, а причина ухода - с помощью клавиатуры.
  • Опция "Разрешить звонки через SIP" не влияет на номера телефонов введенные как sip:*****.
  • При смене логина пользователя необходимо также указывать новый пароль для него.
  • Пароль должен содержать как минимум шесть символов и удовлетворять двум из трех правил: содержать строчные буквы, прописные буквы или цифры.

Загрузка фотографии

Для того чтобы загрузить фотографию, необходимо нажать кнопку Изменить Изменить. Фотография может быть как закачена из файла, так и сделана напрямую с веб-камеры.

Загрузка фотографии из файла

Загрузка фотографии из файла происходит на вкладке "Загрузить с диска". Она осуществляется в два этапа:

Выберите фотографию

Разместите фотографию

На первом шаге необходимо выбрать фотографию нажатием кнопки "Обзор". Появится стандартное окно указания файла. В данном окне необходимо указать файл формата JPG, BMP, GIF, PNG или TIF и нажать кнопку "Открыть". Затем нужно нажать кнопку "Загрузить". После этого вы перейдете ко второму этапу, на котором необходимо с помощью мыши или стрелок установить нужный фрагмент фотографии в квадрате, расположенном по центру. Также с помощью кнопок Увеличить и Уменьшить можно увеличить и уменьшить размер фотографии соответственно. После того как фотография будет расположена желаемым образом, следует нажать кнопку "Готово".

Загрузка фотографии с веб-камеры

Для загрузки фотографии с помощью веб-камеры вам следует перейти на вкладку "С веб-камеры".

Загрузка с веб-камеры

Веб-камера должна быть соответствующим образом установлена на вашем компьютере, иначе данная функция работать не будет.

После установки камеры в правильном положении следует нажать кнопку Пауза. После нажатия начнется пятисекундный отсчет. За это время вам необходимо успеть посмотреть в камеру. После того как снимок сделан, он появится в окне загрузки фотографий. При необходимости можно выбрать нужный фрагмент фотографии, а также изменить ее размер. Если требуется сделать снимок еще раз, следует нажать кнопку Снять еще раз и повторить вышеописанную процедуру. Для завершения загрузки необходимо нажать кнопку "Готово". Для отмены загрузки следует нажать кнопку "Отмена".

Для того чтобы удалить уже загруженную фотографию, необходимо нажать кнопку Убрать Убрать.