Справка TeamWoxКонтактыФильтры

Фильтры

На вкладке "Контакты" фильтры расположены в левой части окна.

Фильтры

Как уже указывалось в разделе "Описание интерфейса -> Работа с фильтрами", в модуле "Контакты" фильтры создаются каждым пользователем самостоятельно.

Среди фильтров всегда присутствуют "Все" и "Удаленные". В Фильтре "Все" отображаются все контакты (кроме удаленных), занесенные в систему TeamWox. Фильтр "Удаленные" виден только пользователям, обладающим правами администрирования (общими или модуля "Контакты").

В каждом фильтре, за исключением фильтра "Все", справа от кнопки "Новый контакт" появляется дополнительная кнопка - "Удалить все". С помощью данной кнопки можно удалить все контакты из выбранного фильтра.

Редактирование фильтров

Для того чтобы создать новый фильтр, необходимо нажать кнопку Новый фильтр Новый фильтр. Чтобы изменить существующий фильтра, нажмите кнопку Правка, появляющуюся при наведении курсора мыши на него. После этого будет открыто окно редактирования фильтров:

Редактор фильтров

В левой части окна находятся существующие фильтры. Чтобы изменить фильтр, выберите его и измените параметры в правой части окна.  C помощью кнопок Переместить вниз и Переместить вверх, появляющихся при наведении курсора на фильтры, можно перемещать их в списке относительно друг друга.

При помощи кнопки Новый фильтр Добавить правило для каждого фильтра задается набор правил, по которым отфильтровываются контакты. В правилах могут быть заданы следующие параметры:

Здесь указываются следующие параметры:

  • И/ИЛИ — в первом поле блока необходимо выбрать условие правила: "И" — для срабатывания фильтра данное условие должно быть выполнено, "ИЛИ" — для срабатывание фильтра, данное условие может быть выполнено (или это правило, или другое или все вместе).
  • Поле — здесь из выпадающего списка необходимо выбрать, по какому полю будет происходить выборка в данном фильтре. В данном списке присутствуют все поля, которые заполняются при занесении нового контакта в систему TeamWox.
  • Условие — в данном поле выбирается условие фильтрации. Возможные варианты, в зависимости от выбранного поля: пусто, не пусто, равно, не равно, начинается, содержится.
    Для полей типа "Дата" можно использовать условия Больше/Меньше N дней, Наступит в течение N дней и Наступит не ранее N дней. Выборка по данному условию обновляется ежедневно, оставаясь актуальной.
  • Значение — при выборе одного из последних четырех видов условий в данном поле необходимо написать искомое слово. То есть, если указывать "Название" - страна, "Условие" - равно, в поле "Значение" необходимо указать название страны (например, Россия).

Для создания фильтра личных контактов необходимо указать: Поле = Организация, Условие = Пусто.

Правила фильтра выполняются последовательно. Группировать правила можно между условиями "ИЛИ". Например, чтобы создать фильтр по VIP контактам из России или США, необходимо создать такой набор правил:

  • И Страна Равно Россия
  • ИЛИ Страна Равно США
  • И VIP Заполнено

Для того чтобы удалить правило, наведите курсор мыши на него и нажмите Удалить.

Библиотека фильтров

Для удобства организации рабочих процессов предусмотрена библиотека готовых фильтров контактов. Например, администратор системы может заранее настроить ряд необходимых фильтров для облегчения работы пользователей.

Чтобы открыть библиотеку фильтров, нажмите Библиотека Библиотека. После этого будет открыт список доступных фильтров:

Библиотека фильтров

Чтобы добавить фильтр из библиотеки в список собственных фильтров, нажмите Добавить фильтр из библиотеки. Чтобы добавить собственный фильтр в библиотеку, наведите на него курсор мыши и нажмите Добавить фильтр в библиотеку.

Удалять фильтры из библиотеки могут только пользователи, обладающие правом "Администратор". Чтобы удалить фильтр, наведите на него курсор и нажмите Удалить.