Справка TeamWox → Расчеты → Просмотр → Все документы

Все документы

Просмотр списка платежей и счетов можно осуществлять как по отдельности, так и совместно на соответствующих вкладках режима просмотра книги.

Все документы

Платежи помечаются иконкой , а счета - . Счета и платежи могут быть непроведенными и иметь иконки Непроведенный счет и Непроведенный платеж . Такие документы не участвуют в формировании отчетов.

По нажатию на дату или иконку в строке вы перейдете к редактированию платежа или счета. При наведении курсора мыши на строку, появляется кнопка Удалить , с помощью которой платеж или счет может быть удален.

В верхней части расположено несколько кнопок. С помощью кнопки "К книгам" можно вернуться к просмотру списка книг. По нажатии кнопок "Новый счет" или "Новый платеж" вы перейдете к созданию соответствующего документа. С помощью кнопки "Экспорт" можно экспортировать счета и платежи в виде HTML файла. При нажатии на кнопку "Отчеты" откроется окно просмотра отчета Приход/расход.

Список документов может быть удобно настроен. С помощью кнопки Выбрать колонки , расположенной над колонкой с изображениями иконок документов, можно выбрать поля для отображения в списке. При ее нажатии появится меню доступных полей:

Выбор колонок

Номер — номер платежа или счета.
Счет — номер счета, по которому был осуществлен платеж.
Поставщик/Плательщик — поле "Поставщик" относится к счетам и показывает название организации, предоставляющей продукт или услугу. Поле "Плательщик" относится к платежам и показывает название организации, от которой поступил платеж.
Получатель — получатель суммы (для платежей) или получатель продукта или услуги (для счетов).
Продукт — наименование продукта, являющегося предметом формирования счета или платежа.
Комментарий — текстовый комментарий к документу.
Способ оплаты — способ оплаты, которым осуществлен платеж.
Проведено — если в данном поле отображается иконка , то счет или платеж является проведенным. Непроведенные документы не участвуют в отчетах.
Время создания — дата создания документа.
Время изменения — дата последнего изменения документа.
Менеджер — сотрудник ответственный за данный документ.
Автор — имя сотрудника, добавившего документ.
Изменил — имя сотрудника, изменившего документ последним.
Сумма — сумма счета или платежа.

Список документов может быть отсортирован по следующим полям: "Дата", "Номер", "Проведено", "Время создания" и "Время изменения". Для применения сортировки необходимо нажать левой кнопкой мыши на названии соответствующей колонки.

← Просмотр Счета →