Все документы

Просмотр списка платежей и счетов можно осуществлять как по отдельности, так и совместно на соответствующих вкладках режима просмотра книги.

Все документы

Платежи помечаются иконкой Платеж, а счета - Счет. Счета и платежи могут быть непроведенными и иметь иконки Непроведенный счет и Непроведенный платеж. Такие документы не участвуют в формировании отчетов.

По нажатию на строку Вы перейдете к редактированию платежа или счета. При наведении курсора мыши на строку, появляется кнопка Удалить, с помощью которой платеж или счет может быть удален.

В верхней части расположено несколько кнопок. С помощью кнопки "К книгам" можно вернуться к просмотру списка книг. По нажатии кнопок "Новый счет" или "Новый платеж" Вы перейдете к созданию соответствующего документа. С помощью кнопки "Экспорт" можно экспортировать счета и платежи в виде HTML файла.

Список документов может быть удобно настроен. С помощью кнопки Выбрать колонки, расположенной над колонкой с изображениями иконок документов, можно выбрать поля для отображения в списке. При ее нажатии появится меню доступных полей:

Выбор колонок

  • Дата — дата добавления платежа или счета;
  • Номер — номер платежа или счета;
  • Счет — номер счета, по которому был осуществлен платеж;
  • Продукт — наименование продукта, являющегося предметом формирования счета или платежа;
  • Поставщик/Плательщик — поле "Поставщик" относится к счетам и показывает название организации, предоставляющей продукт или услугу. Поле "Плательщик" относится к платежам и показывает название организации, от которой поступил платеж;
  • Получатель — получатель суммы (для платежей) или получатель продукта или услуги (для счетов);
  • Менеджер — сотрудник ответственный за данный документ;
  • Комментарий — текстовый комментарий к документу;
  • Способ оплаты — способ оплаты, которым осуществлен платеж;
  • Проведено — если в данном поле отображается иконка Проведено, то счет или платеж является проведенным. Непроведенные документы не участвуют в отчетах;
  • Время создания — дата создания документа;
  • Время изменения — дата последнего изменения документа;
  • Автор — имя сотрудника, добавившего документ;
  • Изменил — имя сотрудника, изменившего документ последним;
  • Сумма — сумма счета или платежа.

Список документов может быть отсортирован по следующим полям: "Дата", "Номер", "Проведено", "Время создания" и "Время изменения". Для применения сортировки необходимо нажать левой кнопкой мыши на названии соответствующей колонки.