Шаблоны

Для сокращения времени написания различных сообщений, в системе TeamWox предусмотрена возможность создания шаблонов. Шаблоны могут быть использованы в любом месте системы, где используется редактор сообщений. Шаблоны могут совместно использоваться разными пользователями, в зависимости от прав доступа к ним.

Работа с шаблонами осуществляется через команду редактора сообщений.

Создание шаблона

Для того чтобы создать шаблон, необходимо нажать кнопку с изображением стрелки вниз:

Данное меню содержит два пункта:

• Сохранить как шаблон — сохранить текущий текст редактора сообщений в качестве шаблона. При нажатии будет открыто окно настройки шаблона, где можно изменить текст, а также назначить права доступа.
• Новый шаблон — открыть окно создания нового шаблона.

Редактирование шаблона

Для того чтобы изменить настройки шаблонов, необходимо открыть меню их вставки, нажав кнопку , навести курсор мыши на шаблон и нажать кнопку справа от него:

После нажатия указанной кнопки, вы перейдете к редактированию настроек шаблона. Если вместо кнопки , отображается , значит у вас не достаточно прав на его редактирование. С помощью данной кнопки можно просмотреть информацию о шаблоне.

Применение шаблона

Для того чтобы использовать один из созданных шаблонов, следует открыть меню их вставки, нажав кнопку и кликнуть левой кнопкой мыши на нужном:

В верхней части списка шаблонов расположена строка фильтра. Для того чтобы быстро найти необходимый шаблон, в нее достаточно ввести первые несколько символов его названия и нажать кнопку или клавишу "Enter". Поиск также можно осуществлять по ключевым словам.

Удаление шаблона

Для того чтобы удалить шаблон, необходимо перейти к его редактированию, нажав кнопку . Далее на любой из вкладок следует нажать кнопку Удалить шаблон:

После этого системой будет запрошено подтверждение удаления. Для окончательного удаления, следует нажать кнопку "ОК".